Excel多个数据批量替换及批量替换多个Excel文件中信息的方法

Excel教程 2022-03-01 20:24:21

今天强烈推荐一款Excel批量操作应用的软件，Excel Pipe，非常的好用，非常的强大，有了它，可以轻松的玩转Excel的各种批量操作，省时省力。

Excel是我们平时日常工作生活中常用的办公软件，因此，我们在Excel办公的时候也会经常遇到需要批量处理的操作，如批量寻找，批量替换，以及在多个Excel中替换特定的一些内容等。

这里推荐Excel Pipe的原因就是因为目前来说相对复杂的批量处理的操作它都可以解决。

虽然Excel本身就有查找和替换的功能，但是并不能满足我们，因为有些相对复杂的替换功能直接用Excel来一个个处理的话，还是比较费时费力的。

这里我们来举例说明，Excel中多个数据的批量替换操作方法：

假设我们有这么一个表格，内容大概如下：

1 2 3 4

5 2 1 5

8 6 2 6

假设我们想要将这些数字转换为相对应的英文，如 1 － one , 2 – two ，这样的。

如果我们一个个的去查找和替换，那是很麻烦的，而如果我们使用Excel pipe的话，就可以很容易实现。

打开excel pipe，输入多个需要被替换的内容，以及多个替换的内容，如下图：

这里除了你可以输入一个个需要替换的内容以后，还可以直接在excel里面编辑好后导入，导入的格式可以查看他的帮助文件。其实一般只需要两列，第一列的内容是”Find what”的内容，第二列是”Replace with”的内容。

这里的话我一般不喜欢从Excel里面编辑好后再导入，而是在这个编辑的地方将需要替换的内容都写好后，点击 option -> Export search/replace list ,将其导出后备份起来，下次需要再替换的时候直接导入就可以了。

接下来便是选择需要替换的Excel文件，这里可以选择很多个。。。进行批量替换。

最后一步是 Option ，可以根据你自己的需要进行自定义的替换条件，这个可以自己选择，目前来说我基本上只用默认的就可以了。

设置完成后点击 Start replacing 便可以进行批量替换操作了。

这里建议大家使用默认的英文语言，刚才试了下选择中文的语言，发现出现了乱码。

当然了，上面的一二三简单的例子就是一个举例，具体应用的话，当你们的公司换了地址，电话，员工之类的，都可以使用Excel pipe进行多个Excel文件的多处内容的批量替换，一次性将这些数据修改掉。大大节省你的时间。

Word 的文档也可以用相同的方法进行替换，也是要用到这个作者的一个软件，叫做 Word Pipe，有兴趣的可以自己研究一下。

目前我在用的 Excel Pipe 版本是5.6 ， Excel版本是 2003，亲测没有出现任何问题。

上一篇：EXCEL快速的重复操作技巧下一篇：Office Excel 2007六则小技巧