Excel中快速输入编辑技巧

Excel教程 2022-03-03 21:47:39

　　我们都知道excel的专业就是计算数据分析，我们可以通过excel实现学生成绩的平均分、总分的计算，名次的排序，工作人员工资的统计、计算等等操作，我们在计算的时候需要输入大量的数据，有时候还需要做一些编辑，今天我们就来学习一下Excel中快速输入编辑技巧。

　　一、快速输入大量含小数点的数字

　　在Excel中，直接输入“00015”，就自动加上小数点，变成“0.0015”，是不是很方便，如果需要输入大量这样的含小数点的数字，这样的方法一定能节约许多时间。不过要达到这样的效果，还要做一些简单设置。

　　1、启动Excel，执行“工具→选项”命令打开选项对话框。

　　2、单击“编辑”标签，勾选“自动设置小数点”项，在“位数”框中输入需要显示在小数点右面的位数，这个例子中是4位，确定后返回。现在就可以直接输入数字，让Excel自动加小数点了。

　　如果在选项对话框中将位数设值成负数，如设置成“-3”，则输入任意数并回车后，在数字后面会自动加上3个0。

　　二、快速输入大量相同的数据

　　当我们需要在不同的单元格中输入大量相同的数据信息时，如果每次都要一个一个地输入单元格，就太浪费时间了，而且还比较容易出错。这时可通过下面的方法快速输入。

　　1、相邻单元格的重复输入

　　可以先在第一个单元格中输入数据，然后拖动单元格右下角的填充柄选择其他的单元格，就可以快速复制了。

　　2、不相邻单元格的重复输入

　　按住Ctrl键不放并依次点击选中需要填充数据的所有单元格；放开Ctrl键，在最后选中的那个单元格中输入数字；再次按下Ctrl键并按回车键，所有选中的单元格中就会填充上同一数据了。

　　三、快速删除工作表中的空行

　　有时我们会遇到这样的现象：当使用Excel处理完数据后，却发现在Excel中包含了大量的无用的空行，如果一行一行删除的话，会很繁琐。这时可试试下面的方法：

　　1、在要删除空行的工作表中插入一个新的列（假设为X列），并通过填充柄快速在X列中顺序填入序数。

　　2、以其他列为依据进行排序，让所有的空行都集中到工作表的底部，全选这些空行（包括X列中对应的行）并删除（见图1）。

　　3、以X列为依据重新排回原来的顺序，最后再删去X列就可以了。

　　有时候如果我们能进一步掌握一些技巧的话，就能够事半功倍，大大提高工作的效率了。