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Excel教程 2022-03-12 22:44:15

“交通信号灯”是专为管理报告和分析而设计的软件提供的常见功能。交通信号灯至少提供两个好处。首先，它们提醒读者注意可能会错过的出色结果。其次，它们提供可视化的蒙砂效果，可以使报告更加有趣。此处显示的三个示例说明了交通灯的一种简单形式。所有三个图像在Excel工作表中显示相同的单元格。当销售额上升时，Excel将显示绿色图像。当销售下降时，Excel将显示红色图像。否则，Excel将显示黄色图像。这些图像会自动切换。不需要宏。和简单的公式确定使用哪个图像。本文介绍了如何在自己的Excel报表中设置交通照明。

介绍相机对象**Excel的Camera对象是交通灯报告的关键。多年来，该工具一直是Excel的标准部分，但很少有Excel用户使用过。Camera对象返回给定范围的图片，并且公式可以指定该范围。这个简单的描述提供了有关如何创建上面的交通信号灯的提示。首先，我用上面显示的彩色背景对象设置了三个不同的单元格。然后，我写了一些公式，根据指定单元格中的值，该公式告诉Camera对象返回这三个单元格中的哪一个返回图像。让我们一次执行这些步骤。实验相机对象**第一步是将“相机”对象图标放置在Excel中的一个编辑栏中。为此，首先选择“工具”，然后在“ Excel中自定义”。在命令选项卡中，选择工具类别。在对话框右侧的命令列表中，您将在列表中点下方找到“摄像机”图标。单击图标并将其拖动到Excel工作区中的便捷工具栏。让我们简单地对Camera对象进行实验。在一个新的工作表中，在单元格B2中输入文本。如果需要，请添加一些颜色和其他格式，如图所示。然后选择单元格B2，然后单击“相机”图标。这样做时，单元格B2周围的边框将变为移动的选取框，并且鼠标指针将变为十字形。现在，单击电子表格上的任意位置。这样做时，Excel将返回Camera对象，如上图所示。您可以将该对象移动到工作表上的任何位置。选中“相机”对象后，在公式栏中查看公式。这是相机返回照片的范围。如您所见，该范围可以是一个或多个连续的单元格，您可以手动对其进行修改。您可以将Camera对象剪切或复制并粘贴到任何其他工作表中。但是，这样做时，您会注意到一个小问题。当您将普通单元格引用粘贴到其他工作表时，Excel会自动将引用更改为外部引用的形式。为了说明这一点，假设您在Sheet1中具有以下公式：= $ B $ 2如果要剪切此单元格并将其粘贴到Sheet2，Excel将粘贴以下公式：= Sheet1！$ B $ 2也就是说，Excel会自动调整引用，使其继续指向您最初指定的单元格。不幸的是，当您在工作表或工作簿之间剪切和粘贴Camera对象时，单元格引用不会像您期望的那样进行调整。但这不是问题。将Camera对象粘贴到新位置之后，只需在编辑栏中选择对象的公式，然后选择希望Camera对象引用的范围。这样做将改变对象的公式，例如…= $ B $ 2…像…= [Book2] Sheet1！$ B $ 2短暂绕道进入Excel范围**到目前为止，我们仅将Camera对象与简单引用一起使用，例如= $ B $ 2。但是，对于交通照明，我们需要使用在不同条件下返回不同引用的公式。也就是说，我们需要Camera对象具有类似以下内容的引用：= IF（$ A $ 1 = 1，$ B $ 2，$ B $ 3）在这里，如果单元格A1的值为1，我们希望Camera对象返回单元格B2的图片；否则，我们希望它返回单元格B3的图片。不幸的是，如果您尝试为Camera对象输入这样的公式，则会收到Excel错误消息。但这没问题，因为我们有一个简单的解决方法：范围名称。大多数Excel电子表格中的大多数Excel范围名称都很简单。名称是使用简单的引用定义的，例如…= Sheet1！$ C $ 8…要么…= Sheet1！$ D $ 9：$ D $ 12但是，可以使用公式定义Excel名称。例如，您可以将名称Test定义为：= IF（$ A $ 1 = 1，$ B $ 2，$ B $ 3）试试吧。选择“插入”，“名称”，“定义”。输入Test作为名称。然后，在“引用”框中，输入上面的公式。（Excel会将活动工作表的名称添加到每个单元格引用中；但仍将接受该公式。）若要测试命名的公式是否按预期工作，请在单元格A1中输入值1。然后转到“测试”定义的范围。为此，请按F5功能键，这将启动“转到”对话框。在“参考”框中输入“测试”（不带引号）。然后选择确定。Excel应选择单元格B2。然后，在单元格A1中输入其他任何值。这次，当您转到“测试”时，Excel将选择单元格B3。（顺便说一句，当您按F5功能键时，Excel将不会显示使用公式定义的“测试”之类的名称。这没问题。只需在“引用”框中输入名称即可。）我们绕过了范围名称，因为Camera对象可以使用动态范围名称，这些名称使用公式来返回引用。为了说明，创建一个引用任何范围（例如单元格C5）的Camera对象。然后，在选择“相机”对象的情况下，将其在公式栏中的公式从= $ C $ 5更改为= Test。如果您已如上所示定义测试，则当单元格A1包含值1时，Camera对象应返回单元格B2的图片。否则，相机应返回单元格B3的图片。现在，使用我们工具箱中的Camera对象和动态范围名称，让我们创建一些交通信号灯。设置交通灯公式**该图说明了我们简单的交通信号灯显示。单元格B2已被命名为得分。它通常包含一个公式，该公式查看我们显示的数据，然后对结果进行评分。得分1将在图表周围显示绿色；2返回黄色；3返回红色。分数公式可以是任何您想要的。例如，假设一个名为Growth的单元格包含最近一个季度比上一个季度增长的百分比。如果销售额增长超过2％，以下公式将返回1，如果销售额下降超过2％，则返回3，否则返回2。= IF（增长> 0.02，1，IF（增长<-0.02，3，2））但是，现在，仅输入1、2或3作为您的分数。将范围名称绿色，黄色和红色分别定义为= $ B $ 14，= $ B $ 16和= $ B $ 18，如图所示。定义范围名称Alert以包含以下公式：=选择（得分，绿色，黄色，红色）完成交通信号灯**要完成交通信号灯，首先将显示的图像输入到单元格B14，B16和B18中。使用“基本形状”部分中的“自动形状”，并为标签使用“文本框”。将所需的任何阴影分配给三个对象。在“文本框”中，确保设置白色字体，并且不设置线条和阴影。然后设置Camera对象。为此，选择任何单元格；单击相机图标；然后单击任何单元格。选中“相机”对象后，将其在公式栏中的公式替换为：=警告此命名公式将返回对单元格B14，B16或B18的引用，具体取决于单元格B2中的“得分”值。默认情况下，“相机”对象具有“行”和“填充”设置。您需要将它们都删除。这样做，用鼠标右键单击Camera对象。选择格式化图片。在“颜色和线条”选项卡中，将“填充颜色”设置为“无填充”，将“线条颜色”设置为“无线条”；然后选择确定。要完成该图，您可以创建一个如图所示的图表。为了控制图中的空白，我使图表和绘图区域透明。然后，我在相机对象和图表之间放置了一个白色绘图对象，如图所示。要以正确的顺序放置三个对象，以便将正确的对象放在顶部，请右键单击任何对象，然后从列表中显示的菜单中指定“顺序”设置。您的选择是“向前”，“向后发送”，“向前”和“向后发送”。在实际报告中使用Camera对象**当然，上面显示的工作表不是实际的报告。它只是一个工作表，可用于试验交通照明。在真实报告中，通常会有一个包含交通灯图像的工作表，另一个包含实际报告的工作表。报表中每个需要交通信号灯的区域都将使用其自己的Camera对象以及其自己的Score单元格和Alert公式的变体。借助这些工具，您可以使用Excel创建的交通信号灯报告的类型几乎不受限制。

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