两个项目对比的excel组合分析图表

Excel教程 2022-03-15 22:11:16

在实际工作中，也会碰到这样的情况：对今年和去年的各项财务指标进行对比分析；把公司的员工人数按性别和年龄段进行分类对比显示。图1所示就是这样的一个图表，图表左侧是公司男员工各个年龄段的人数，图表右侧是公司女员工各个年龄段的人数，这样的图表可使我们一目了然地了解到公司员工的构成情况，其实这也属于一个excel图表中的两个项目对比的excel组合分析图表。

图1

这是一个比较复杂的excel组合图表，因为要将男员工绘制在左侧，将女员工绘制在右侧，中间是年龄段标签。这样的条形图不是仅仅根据原始数据就能绘制出来的，要用到很多技能和技巧。下面介绍这个图表的主要制作方法和步骤。

1、设计辅助绘图数据区域，如图2中的数据区域E1：H8所示，其中E列的数据是为了分割左右的条形图，并在图表中显示各个年龄段名称，G列的数字是手工输入的数字，用于调整图表的左右两列条形中间的宽度，以便能够清楚地显示各个年龄段名称。

图2

2、将F列的男员工人数修改为负数（因为在绘制条形图时，只有负数才能绘制在左边），可以采用“选择性粘贴”中的“批量修改”功能把F列的数据统一修改为负数。

3、选择F列的数据区域，打开“设置单元格格式”对话框，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入自定义数字格式代码“0：0：0；@”，如图3所示，这样就把负数又显示为正数。

图3

4、选择单元格区域El：H8，绘制“堆积条形图”，如图4所示。

图4

5、下面设置分类轴格式。

选择分类轴（也就是纵轴），打开“设置坐标轴格式”对话框。

在“坐标轴选项”分类中，选择“逆序类别”复选框，并将“主要刻度线类型”、“次要刻度线类型”和“坐标轴标签”都设置为“无”，如图5左所示。在“线条颜色”分类中，选择“无线条”单选按钮，如图5右所示。

图5

上述设置的目的是不在图表上显示分类轴，并把分类轴的类别次序反转，以使其上下顺序与工作表的上下顺序相同。

6、分别选中数值轴和网格线，按【Delete】键将其删除。

7、调整图表区和绘图区大小，并将图例移动到图表顶部，取消图例的边框的填充颜色。这样，图表就变为如图6所示的情形。

图6

8、选择数据系列“年龄段”，打开“设置数据系列格式”对话框。在“系列选项”分类中，将分类间距调整为一个合适的值，如图7左所示。在“填充”类别中，选择“无填充”单选按钮，也就是不显示该数据系列，如图7右所示。

图7

9、注意到此时系列“年龄段”还处于选中状态，为该系列设置显示数据标签，但是仅仅显示系列的“类别名称”，如图8所示。

图8

10、为图表添加图表标题，并将默认的标题文字修改为具体的标题说明文字。

11、分别选择数据系列“男”和“女”，设置它们的填充效果，并显示数据标签，但仅仅显示系列的“值”。

12、设置图表区的格式和绘图区的格式，调整图表的大小和位置，再对图表中某些不满意的地方重新设置格式，即可得到需要的图表。

两个项目对比的excel组合分析图表可以使用于今年和明年的业绩对比，男性和女性等等的相互对比分析，特别是两年的业绩对比用处最多了。

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