Excel条件格式快速准确查数据

Excel教程 2022-03-22 20:40:09

　　朋友在一家大型企业的人士部门工作，手头有一张记录着员工基本情况的Excel表格，老板随时要浏览某个员工的情况，经常用鼠标拉来拉去，不仅麻烦，而且容易出现张冠李戴的错行现象。于是，我建议他用“条件格式”帮助老板浏览数据。

　　1、启动Excel，打开员工基本情况登记表，前面插入两个空行，并输入相应的字符(如图1)。

　　2、同时选中A5至S1075单元格区域(员在资料所在区域，请根据实际情况确定)，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框(如图2)。

　　3、单击“条件1”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“公式”选项，然后在后面的方框中输入公式：=$B5=$C$3，再按一下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框(如图3)。

　　4、在“字体”标签中，将字符颜色设置为“白色”，然后切换到“图案”标签下，选中“黑色”，确定返回“条件格式”对话框。

　　注意：字符颜色和单元格填充颜色(图案)请根据你的实际爱好确定，只以醒目就可以了。

　　5、再单击“添加”按钮，新增一个“条件格式”，并仿照上面3、4步的操作再设置另一种条件格式。

　　注意：其中的公式为：=LEFT($B5,1)=$D$3(该公式的含义是：如果姓名的第1个字符——LEFT($B5,1)与D3单元格一致，则执行此条件格式)。

　　6、全部设置完成后，单击“确定”按钮返回即可。

　　以后需要浏览某个员工的数据时，我们这样操作：

　　如果记得全名，我们就在C3单元格中输入其全名(如“刘晓风”)，然后拉动垂直滚动条，即可快速定位到已经被突出显示出来的员工数据所在行，浏览其详细情况。

　　如果只记得其姓氏，我们就在D3单元格中输入其姓氏(如“刘”)，则所有该姓氏的员工数据所在行都被突出显示出来(如图5)，拉动垂直滚动条，同样可以方便、快速地浏览到所要查询员工的基本情况