Excel 如何自动添加表格字段标题

Excel教程 2022-03-27 19:29:06

　　我们都知道，Excel 2007比之前的版本来说，都强大很多，很多实用的功能，可能很多小伙伴们都不知道怎么使用，在Excel 2007中可以自动添加表格字段标题的功能，很神奇吧，我们一起来看看怎么进行设置。

　　当我们在Excel2007中进行表格数据的输入时，如果给表格套用了表格样式，只要在表格右侧的空白单元格里输入数据，Excel2007会自动添加新的字段标题，并自动辨别和套用适当的名称与格式。你只需专注后续重要数据的输入，而不必花费任何心思在表格的格式设定与外观的操作上，非常方便。

　　自动添加字段标题

　　下面我们一起来看看怎样具体使用Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能。

　　先随意制作一个简单的表格。

　　框选表格数据。

　　在Excel2007 Ribbon功能区中为选中的表格数据套用表格格式。

　　套用格式

　　在弹出的提示对话框中勾选“表包含标题”，表示我们现在所选表格的第一行就是标题行。否则Excel会为我们自动添加一个多余的标题行。

　　确定后，我们之前建立的表格已经套用上选择的表格样式了。

　　现在我们在作表右侧空白处继续输入数字，看看接下来会发生什么?

　　Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效——标题栏自动出现了“星期二”。

　　现在我们再在表格横向扩展区域输入一个数字45。(注意：输入数字的时候应该紧挨已有数据列，不要跳列输入)

　　标题栏自动出现了“星期三”，Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。

　　现在我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角，当鼠标变成斜向双箭头的时候，按下鼠标左健往右边拉伸，扩宽表格范围。

　　Excel 2007自动添加表格字段标题功能会在标题栏中依次出现“星期四”、“星期五”、“星期六”、“星期日”。非常方便。

　　效果

　　如果我们继续向右边扩宽表格，标题栏中会出现“星期日2”、“星期日3”。大家在使用的时候注意一下。

　　我们将表格范围回缩至初始宽度(两列)，将之前的“星期一”修改成“星期日”，重新扩宽表格，看看Excel 2007的表现如何。

　　我们看到，表格字段标题在“星期日”后面依次自动生成“星期一”、“星期二”、“星期三”、“星期四”、“星期五”、“星期六”，如果继续扩宽表格则会出现“星期六2”。

　　下面我们总结一下Excel 2007自动添加表格字段标题这个功能的使用注意事项：

　　1、需要先对表格套用表格样式。

　　2、紧挨已有数据列输入数字，Excel会自动填充字段标题，跳列输入则功能无效。

　　3、对表格用鼠标扩宽操作，Excel也会自动填充字段标题。

　　4、该功能的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长，表格扩宽过度可能会产生一些不合逻辑的字段内容，使用时应注意。

　　在Excel 2007中自动添加字段的功能，就是运用到了Excel 2007中的套用格式，只要将工作表中的数据进行框选，然后选择套用的格式，就可以看到，字段随着数据的输入自动添加了，是非常实用的功能。