需要在表中备注一些信息

Excel教程 2022-03-28 21:28:46

　　坐办公室的朋友们经常会做一些报表，例如什么酒水报表、工资表、值班表，做的时候遇到特殊的情况，需要在表中备注一些信息，这个时候就用到插入批注了，那么在Excel表格中如何插入批注?下面小编就教大家如何插入批注。

　　1：我们以“2015年5月酒水进出表”为例，在桌面找到这个表格，用鼠标双击打开这个表，如下图

　　2：打开这个表之后，我们随便举个例子，如图箭头所指的地方，白酒领入15瓶，售出10瓶，应该余5瓶，但报表只余4瓶，原因是被员工打碎了一瓶，所以我们就要用到批注，备注原因了

　　3：我们需要备注在库存4瓶这里，所以我们要先将这个单元格选中，如图所示

　　4：选中单元格之后，然后右击，会弹出很多的功能，我们找到“插入批注”，接着点击“插入批注”

　　5：点击完插入批注之后，会弹出一个批注的对话框，而且单元格右上角有一个红色的点点，这个表示你只要把鼠标放上去，就会显示批注的内容

　　6：弹出批注对话框之后，我们就可以在里面随便编辑备注了，如下图箭头所指的地方，编辑完我们点击任意一个地方，批注就不见了，只看到一个红点点，它已经自动保存了

　　7：我们将鼠标放在红点上，如图所示批注的内容就会显示出来

　　8：如果我们不需要批注了，也可以删除批注，操作方式也是先选中单元格，右击，找到删除批注，然后再点击删除批注

　　9：点击完删除批注之后，是不是红色的点点没有了，说明删除成功了。