熟悉使用Word文档的朋友

Excel教程 2022-03-29 20:46:18

　　熟悉使用Word文档的朋友，对文档中添加批注的操作应该并不陌生。批注不仅可以帮助阅读者更好地了解该段文字的相关评价，而在Excel表格中，我们也是可以进行对单元格批注的，我们来了解下步骤。

　　1.隐藏单元格批注

　　在Excel2007中为了能够随单元格一起显示或隐藏批注，可以选择包含批注的单元格，然后单击“审阅”选项卡上“批注”组中的“显示/隐藏批注”，如图所示。

　　隐藏单元格批注

　　提示：如果当前状态为显示，单击则变为隐藏，再单击则为显示。

　　2.编辑单元格批注

　　首先，单击包含要编辑的批注的单元格;接着，在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“编辑批注”。

　　此时，批注框会自动处于编辑状态，等待我们进行修改。

　　要设置文本格式，可以选择文本，然后使用“开始”选项卡上“字体”组中的格式设置选项。

　　提示：常规的更改文字颜色的方法在此不适用。要设置，需右键单击批注，然后单击“设置批注格式”。

　　3.删除单元格批注

　　首先，单击包含要删除的批注的Excel2007单元格;接着在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“删除”; 然后在“审阅”选项卡上的“批注”组中，单击“显示/隐藏批注”以显示批注，双击批注文本框，然后按 Delete 键即可。

　　与Word文档一样，Excel表格的批注功能设置在审阅菜单栏下，用户可以在此选择显示、隐藏和删除、修改，操作方法比较简单，选择相关设置后，就可以输入相关的批注文字了。