做出基础表格(如下图一所示)

Excel教程 2022-03-31 19:35:42

　　在宣传方面，经常会看到一些记录历史事件、成长历程的图，非常的直观、好看(如下图所示)。那么是怎么做到呢呢?这里我们介绍一下用EXCEL表格快速做出事件记录图的方法。

　　1、首先，做出基础表格(如下图一所示)。表格完成后，菜单栏——插入——选择XY散点图。

　　2、为散点图配置数据源。

　　1)选择散点图，鼠标右键选择“选择数据”;

　　2)在弹出的对话框中，单击“添加”，X轴系列值选择“日期”列数据，Y轴系列值选择“序号”列数据;再次单击“添加”，X轴系列值选择“日期”列数据，Y轴系列值选择“辅助”列数据(如下图二所示)。

　　3)将生成的图表删除不用的：网格线、图图例。

　　3、为散点图调整坐标轴。

　　1)选择X轴，双击进入“设置坐标轴格式”;将坐标轴最小值定位41796(即第一事件的时间)，最大值为42191;将“标签位置”设为“无”。

　　2)选择Y轴，将最小值由默认的0调整为-3，删除数据标签。

　　4、为散点图设置新的数据系列2格式。

　　1)选中系列2(X轴上的数据)，菜单栏单击添加元素——“数据标签”——其他数据标签选项;

　　2)弹出的对话框将“标签包括”Y值改为“X值”;“标签位置”为“靠下”;文字版式中的“文字方向”为竖排;将“数据标记类型”选择“无”。

　　5、为散点图设置新的数据系列1格式。

　　1)选中系列1，添加“误差线”——选择“其他误差线”，设置垂直误差线为“负偏差”，末端样式无，误差量百分比为100%;

　　2)为系列1添加数据标签，数据标签为“左”;

　　3)点击刚添加的数据标签，逐一完成公式，如选择第一个数据标签“1”，在公式栏里输入“=”后点击C2单元格。

　　6、最后，美化一下图表：

　　去除线条、调整一下数据标签的文字大小、颜色、位置，根据你的需要，添加一点图片或者LOGO之类的。

　　注意事项：每个人的自行调整至关重要，不一定做出来的样子都是一样的。

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