在Excel中创建与使用标签套打模板方法

Excel教程 2022-04-02 21:17:03

1、在日常资料、设备的标识分类管理中，经常用到标签，常见的是空白不干胶标签纸。

　　2、当标签数量较多时，填写费时费力，容易刮花墨迹。因此，利用打印机批量打印标签，是实现高效办公、轻松办公的常用手段。

　　3、Microsoft Excel 拥有优秀的数据处理能力，功能丰富又不失灵活，利用它来进行标签套打具备独特的优势。

　　本文介绍一种在Excel中套打标签的方法/工具，生成带有标签背景的输出界面，实现数据的批量录入与打印。

　　工具/原料

　　单据扫描图 (根据需要)

　　Microsoft Excel (2007或以上版本)

　　AdaExcel套打小助手(免费评估版)

　　创建AdaExcel套打简易模板

　　打开AdaExcel套打小助手，按 F11 新建模板，选择"单据套打"。

　　按 F2 切换到输出界面 → 右键菜单【界面设计辅助】→【设置模板背景】。

　　依据背景图拉调单元格与需要套打的项目框位置吻合。

　　右键菜单【界面设计辅助】→【区域】→【设置模板区域】/ 【设置打印区域】。

　　调试打印：

　　A、设置纸型、方向，在单元格中输入数据试打到标签纸或复印件上。

　　B、根据位置偏移调整页边距、单元格对齐方式、字体字号等。

　　右键菜单【界面设计辅助】→【修饰背景】。

　　按 F12 保存成独立模板文件(.XLSX)。

　　至此，简易模板创建完成，标准模板拥有更强大的功能。例如，创建文本框、批量录入等。

　　创建AdaExcel套打标准模板

　　输出界面右键菜单【界面设计辅助】→【设置连续表格】。

　　输出界面右键菜单【界面设计辅助】→【设置项目框】，勾选"创建图形文本框"。

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