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而右边的则一个省份就对应了相应的城市

Excel教程 2022-04-06 21:16:57

  在excel表格中怎么合并内容相同的单元格?

如下图所示,左边的数据为省份和该省所含城市分列两列,占据很大空间。而右边的则一个省份就对应了相应的城市,看起来更简洁。这样处理后即可简化数据复杂程度。

  步骤

  1、这样的问题当然可以一点一点输入或者复制文字进入同一单元格,但是数据少还好,如果数据多则这样的工作量就十分庞大了。所以我们采取下面的方法来达到目的。

  2、首先建立一个辅助列,命名为“结果”(名字神马的都无所谓啦~)在C2单元格输入公式=IF(A2=A3,B2&","&C3,B2)。向下填充至表的最后一行。

  3、此时可以发现,每个省份第一次出现的那行,显示的是这个省份出现过的所有城市用逗号连接起来的文本。这些文本恰恰是我们想要的结果!

  4、将第三列复制,仍然在第三列“选择性粘贴”,将第三列公式转化为数值。


标签: 单元格城市数据省份excel教程

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