Excel快捷键中最靓的“仔”—Ctrl+E

Excel教程 2022-04-11 22:38:36

如果说Excel快捷键中哪个最能给人带来惊喜，我认为非Ctrl+E莫属，方便快捷、小巧玲珑却又兼具函数与VBA的功效，话不多说，下面介绍Ctrl+E在日常中的小操作。

提取字符

下表中为一些用户的详细地址，现在需要从中提取出单元号与门牌号，A列中的详细地址长短不一，用函数不好处理，这里Ctrl+E秒秒钟搞定~

首先在B2单元格内手动输入A2地址中的单元号，即“1单元”，其次选中需要填充的列单元，同时按下Ctrl+E两键，可以发现地址中的单元已经被提取出来，可以核对一下，发现并没有错误。

同理在C2单元格中输入A2地址中的门牌号（室）“1208室”，选中需要填充的列，同时按下Ctrl+E两键，门牌号也就被提取出来了~

Ctrl+E之所以这么神奇主要还是数据具有一定的规律性，在这里用户的详细地址规律主要是**单元**室，Excel可以很好的识别，继而把相关数据提取出来。

从身份证中提取员工的生日信息，相信大家并不陌生，一般用函数left/right或者mid函数等，这里同样可以用Ctrl+E花式实现，在B2单元格内手动输入第一个员工的出生年月日，选中需要填充的单元格，Ctrl+E进行填充。

考虑个人隐私，在处理手机号码的时候，可以将号码中间四位数用*号替代，进行脱敏处理，这里需在B2单元格手动输入A2号码脱敏后的样子，选中需要填充的单元格，同时按下Ctrl+E即可搞定。

下图中A列为一些书籍的名字，现在我们想把每本书用“《》”括起来，同样用Ctrl+E快速实现，当然，这里的《》可以换成任何符号、文字等。

Ctrl+E不仅可以按照一定格式拆分字符，同样也可以按照一定的格式合并单元格，下图中，将A列姓名和B列性别数据按照“姓名（性别）”的格式合并起来，用Ctrl+E方便实现。

当然，合并数据可以是多列，不限于两列~

通过上面的一些例子可以发现，Ctrl+E适用于拥有固定格式数据或者按照某一固定格式去统计数据的情况，步骤都是先按照确定的格式手动输入第一个数据，在往下填充即可。