Excel良好习惯养成

Excel教程 2022-04-19 21:39:06

每一个习惯的背后，其实都是面对痛点后，总结而来的，走过那么多坑，今天跟大家分享一下Excel使用的正确姿势。

设置自动保存时间。 避免数据无端丢失，令所有工作要重来。或者每次做完一版较为完整的表格之后，可同步分享到自己的云端上面。

添加撤回次数。一般默认的撤回次数是有限而且次数较少。如果要返回上十几次的操作，恐怕很难实现。

保留初始源数据。在对数据做了处理之后，如透视表、分类汇总合并，建议复制源数据sheet再进行操作，便于数据追溯、问题跟踪。

文件命名方式。最好以文件内容+日期命名，便于文件的查找和管理，如果涉及多版本的文件，建议增加版本号。

设置文件目录。如果有几十甚至上百个文件需要统一管理，最好建设文件目录，记录文件名称和文件内容，后续可以按照目录快速检索。

打印前先预览。打印前确认已设置好打印格式，预览打印的排版是否满足需要，避免返工。