Excel合并单元格的那些事

Excel教程 2022-04-19 21:38:16

小伙伴们对合并单元格一定不陌生，今天就系统的讲下合并单元格中的一系列操作。

快速合并单元格

如何快速合并相同内容的单元格，如下图所示，如果数据少的话，一个个手动合并单元格还可以，但在数据量较大的情况下，显然不可取。

今天我们用数据透视表中的一个小功能来完成单元格的快速合并：

1、先对地区列进行升序处理；

2、选中数据源，依次点击【插入】—【数据透视表】，位置选择现有工作表E1单元格；

3、将字段“地区”/“省份”拖到行标签，“销量”拖到值标签；

4、选中数据透视表，选中设计页，依次点击选择：分类汇总—不显示分类汇总；总计—对行和列禁用；报表布局—以表格形式显示；

5、选中分析页，点击数【据透视表】，选择【选项】，选择【合并且居中排列带标签的单元格】；

6、选中透视表地区列，点击格式化，去刷原数据地区列，相同单元格已被合并好。

注：需要注意的是，在创建数据透视表之前需要对地区列进行升序数据，这样透视表出来的数据与原表行对应的上！

问题描述：对合并单元格进行求和

由于合并单元格大小不一，无法使用公式下拉的功能：

1、选中序号列单元格；

2、在编辑栏中输入："=SUM(C2:C10)-SUM(D3:D10)"；

3、同时按下Ctrl+Enter的组合键，完成序列号输入。

动图展示如下：

公式解读：

公式建议从后往前看，最后一个合并单元格的公式为："=SUM(C8:C16)-SUM(D9:D16)"，有一点需要注意的是：合并单元格中的内容实际是存放在合并单元格中的第一个单元格，也就是说SUM(D9:D16)=0；

巧妙的利用这一点，SUM(C8:C16)-SUM(D9:D16)=SUM(C8:C16)，刚好返回西北地区的销量总和，其它单元格与此类似，小伙伴们可自行检验。

问题描述：为合并的单元格添加序列号

1、选中序号列单元格；

2、在编辑栏中输入："=MAX($A$1:A1)+1"；

3、同时按下Ctrl+Enter的组合键，完成序列号输入。

动图展示如下：

函数解读：max()函数返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值和文本

问题描述：取消合并单元格，并将空单元格进行填充

1、选中合并的单元格，点击取消合并单元格(合并后居中按钮)；

2、同时按Ctrl+G键，依次点击【定位条件】—【空值】—【确定】；

3、在编辑栏中输入："=A2"，同时按下Ctrl+Enter组合键，完成填充。

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