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为什么你的excel表格总是那么丑_excel美化教程

Excel教程 2022-04-19 21:38:28

一份“丑陋”的表格, 往往只需简单的几步优化,便能达到意想不到的效果,下面向大家介绍几个实用且简单的表格优化小技巧~

字体、对齐方式等基础格式调整

下图中,原始数据如左边所示,通过文本居中、垂直居中、表头加粗、添加框线、字体调整(个人比较喜欢微软雅黑)达到右边的效果,这样表格是不是要美观很多呢?

为什么你的表格总是那么丑?

冻结窗格

在数据较多的情况下,将表头固定住,更加便于数据核对,依次点击【视图】—【冻结窗格】—【冻结首行】即可将首行固定住。

为什么你的表格总是那么丑?

也可以冻结前几行与前几列,这里我们以冻结首行与首列作为展示,依次选择【视图】—【冻结窗格】—【冻结拆分窗格】即可。

为什么你的表格总是那么丑?

排序

如果数据中存在类别、分组、数字等属性,最好将相同组别的数据调整到一块,提高阅读体验。

下图中通过销售额字段降序,小组升序处理,将相同小组数据放在一块,并将销售额按照从大到小排列,一目了然。

为什么你的表格总是那么丑?

添加条件格式

如果数据差异不明显,我们还可以辅以条件格式,如在数据列添加数据条,长度代表数值大小,可以方便观察组员间的差异。

为什么你的表格总是那么丑?

套用表格格式

Excel开始菜单栏—套用表格格式中为我们提供了各种各样的表格样式,选择合适的样式,对表格进行美化。

为什么你的表格总是那么丑?

通过快捷键Ctrl+T,可以快速为表格填充一个表格格式:

为什么你的表格总是那么丑?

小结

表格并不是丢出去就完事了,更多的需要我们站在对方的角度思考,给出有利于对方查看、分析的数据,简短的几个步骤,锦上添花,何乐而不为呢。


标签: excel美化教程

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