详细操作步骤请往下看

Excel教程 2022-05-04 20:46:29

　　excel怎么利用函数公式匹配数据

匹配数据，要利用函数公式，而数据匹配有行向匹配和列向匹配，所用的函数公式也不同。

　　如图中的样式，详细操作步骤请往下看。

　　步骤

　　1、小编以图中的工作表为例。

　　sheet1工作表有姓名和年龄的数据;sheet2工作表有姓名、电话和住址数据，但没有年龄的数据;sheet1工作表的姓名和sheet2工作表的姓名一样的，但顺序是打乱的。

　　现在需要把sheet1工作表的年龄数据匹配到sheet2工作表中;

　　操作：在sheet2工作表A列右侧插入一列，显示为B列，原来B列变为C列，原来C列变为D列;

　　然后，在B1单元格输入“年龄”.

　　2、然后，在B2单元格中输入函数公式：=VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,FALSE)再按回车键;

　　3、按回车键后，在sheet2工作表的B2单元格中即显示“22”;sheet2工作表的A2单元格是“秦”，sheet1工作表中“秦”对应的年龄是“22”;数据匹配成功。

　　4、sheet2工作表中，光标在B2单元格中点下，然后再在单元格的右下角点住不放手，一直拖到B8单元格止。表示，把B2单元格的函数公式复制到B3单元格至B8单元格中。

　　5、放开鼠标，B3至B8单元格即显出与sheet1工作表所对应的数据。

　　6、如果数据显示方式是横的不是列，如图中的样式，操作方法如下：

　　在sheet2工作表的B2单元格输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,)-1,MATCH(B$1,Sheet1!$1:$1,)-1)再按回车键;

　　然后，sheet2工作表中，光标在B2单元格中点下，再在单元格的右下角点住不放手，行向拖到H2单元格止。表示，把B2单元格的函数公式复制到C2单元格至H2单元格中。

　　sheet1工作表的年龄数据即匹配到sheet2工作表中。