这也是群里的朋友们提出的问题：如何根据身份证直接算出退休年月？其实这个问题难就难在：1、哪个函数最合适；2、如何区别男、女两种情况。EDATE函数以某个日期为起点，算多长时间以后的某时间，可以用一个简单的EDATE函数搞定，尤其是整年整月的情况。功能：返回表示某个日期的序列号，该日期与指定日......
2021-12-27 21:35:57 217 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天同事从系统导出数据，每个姓名和学号前都有一个英文状态单引号“'”。此符号在姓名前，不易被察觉，只有鼠标放在单元格上，才能露出原形；在数字前面，单元格左上角会出现绿色小三角。此符号，虽然不影响打印，但却影响数据处理，或是导入其他系统。如何去掉？手工吗？NO!CLEAN函数足矣！CL......
2021-12-27 21:35:56 431 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
最近几天，留言请教图表问题的不少，就来做几期图表知识的解。今天一位朋友的问题：那怎么做三个坐标刻度的表啊？这里说的三个刻度，是指：X轴、两个Y轴，如下图：步骤分解第一步：插入图表选中数据：【插入】——【图表】—【带数据标志的折线图】，当然，可以根据实际情况选择其它合适图表。动图如下：......
2021-12-27 21:35:54 223 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天，就有朋友问：在特殊情况下，需要图表翻转方向，能做到吗？当然能了！如下图：关键操作双击纵坐标数据，打开【设置坐标轴格式】，选择【逆序刻度值】：注意两个纵坐标轴都要设置。此时，可能会有朋友问：横坐标轴可不可以逆序刻度值？当然可以！只不过，横坐标轴逆序刻度值时，左侧纵坐标......
2021-12-27 21:35:47 120 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
Excel图表图表的作用就是将数据用图形表示出来，让数据对比显而易见。为了更突出数据，有时需要将数据值标注在图表上，如下图：有时，还需要特别强调最大值与最小值，并且极值随源数据的改变而自动变化，如下动图：今天，来数值与极值的添加方法。（本示例EXCEL版本为2016）步骤解添加数值只添......
2021-12-27 21:35:34 455 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天，有一位朋友，留言，说：数据不管升序还是降序排列，总不是自己想要的结果。比如：职务等级，总不能按照由高到低，或者由低到高的排列。EXCEL默认的文本排序是按照拼音首字母排序，那，就不能按照自己的意愿排序了吗？能啊，自定义序列！操作演示鼠标放在要排序的列，【数据】——【排序】——【自定义序列】......
2021-12-27 21:35:32 135 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
在稍复杂的EXCEL数据表中，我们需要知道数据区第一行、第一列、数值区各属什么类别，因此，需要制作斜线表头。如下：或：前者是单斜线表头，后者是双斜线表头。绘制方法单斜线表头绘制方法：要点：1、“月份”与“部门”之间用Alt+Enter分两行，“月份”前加空格调整位置；2、绘制......
2021-12-27 21:35:30 63 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
INDIRECT函数介绍功能返回由文本字符串指定的引用。此函数立即对引用进行计算，并显示其内容。语法INDIRECT(ref_text,[a1])参数Ref_text 必需。对单元格的引用。a1可选。一个逻辑值，用于指定包含在单元格ref_text中的引用的类型。如果a1为......
2021-12-27 21:35:27 191 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
如果工作表中数据量比较大，进行数据处理的时候，鼠标滚轮滚上滚下，或滚动条拖来拖去，就不知道某个数据是对应的哪一行哪一列了，还要返回工作表顶部去查看，如下动图：这样上下左右查来看去，处理数据的效率会很低。冻结拆分窗口，使你永远能看到数据对应哪一列，处于哪一行。关键操作冻结行冻结行的结果是：不管数据......
2021-12-27 21:35:25 471 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
小陈是某公司的会计，每个月发工资以后，都有员工来问自己的工资明细。他就想能不能把总工资表都发给员工，设置一种密码查询，让员工只能看到自己的工资？今天，就如何实现。实现步骤第一步：建立公式查询1、建立一个查询区，如下：因为要输入身份证号码查询，所以，输入单元格要设置成文本格式。2、在A5输入公式......
2021-12-27 21:35:17 256 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
我们经常会遇到EXCEL表格“列标签”内容较多，而造成列很宽的情况。比如，以日期为列标签时，会是这样的：本来没几列数据，整个数据表却这么宽了。做成这种倾斜的列标签，就好多了吧？！其实，很简单，一个“方向”按钮就解决了。操作演示在【开始】菜单中，【对齐方式】功能区，有一【方向】按钮，可以沿对角......
2021-12-27 21:35:11 75 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
你在对合并单元格进行筛选时，是不是只能筛选出第一项？如下动图：解决方法1、选择合并单元格，复制到另一列，备用;2、选中原合并单元格，【开始】——【合并单元格】——【取消合并单元格】；3、CTRL+G，打开定位窗口，选中定位到“空值”；4、在A3单元格属于公式=A2，CTRL+ENTER结束公式，......
2021-12-27 21:35:09 422 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
小时候，总是盼望八月中秋，目的就是一个——吃！长大了，怕过中秋！有两怕：一怕这种浓浓的节日气氛，因为两千余里的间隔，无法团圆，徒增心伤；二怕“年过中秋月过半”，中秋过了，一年马上又要过去了，这年龄蹭蹭的长啊！年龄大了，吃个月饼也只是应应景了，这个中秋，你吃月饼了吗？一个人吃了几个，还是几个人吃了......
2021-12-27 21:35:01 190 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
假设，六个销售部门进行销量对比，数据如下：可以做成普通的对比图：也可以做成加一条平均销量的对比图：你是不是更喜欢后者？后者能清晰的看到那几个部门超出了平均销量，谁的业绩更明显，一目了然。关键操作其实，加一个辅助列，就可以直接完成了！数据表变为：2016版本：2016版EX......
2021-12-27 21:34:59 411 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
一位朋友留言，说他们项目部所有的人，每五人为一小组，完成了很多项目。现在，要论功行赏，按分组名单，统计每人参与了哪些项目。他问有没有公式，一次完成统计。为了好述，将数据简化如下：最终要完成：按照表一项目分组，完成二人员参与项目统计。公式实现在H2单元格输入公式：=IFERROR(INDEX(......
2021-12-27 21:34:57 376 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
图表可以直观表达数据，可是，大量的数据放在一个图表中，有时却显得纷乱，比如：这样的图表，是不是给人以乱糟糟的感觉？这时，我们就可以采用“迷你图”了。操作演示Excel2010及以上版本，提供了全新的“迷你图”功能，在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表，可以醒目呈现数据中潜在的价值信息。E......
2021-12-27 21:34:50 78 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
之前发了一篇文章：统计每个人参与了哪些项目，计算结果是：但，马上有朋友提出问题了：如果在参与项目后面加一列，计算不同人员参与的项目数量，就出错了：用COUNTA函数，计算出来的结果：所有人员参与的项目数都是3！！问题解决出错原因：原因就是这些空白单元格，此单元格不是“真空”，是“假空”，里面......
2021-12-27 21:34:49 104 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
昨天，有朋友留言：说能否解下点击某个图标就跳到对应的工作表？今天就四种方法：文字、形状、图标、ActiveX控件。先来看看结果：分类解文字文字形式的超链接最简单，直接选择文字所在单元格，右键，选择【链接】（——【插入超链接】）——【本文档中的位置】——【工资明细表】：形状1、插入形状：......
2021-12-27 21:34:41 441 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
有朋友发来快递收费标准，问如果根据这个收费标准，计算出发往不同地区、不同重量的快递应收取的费用？收费标准：公式实现随意写了几个地址、几种重量的快递，用公式计算费用如下：H2内公式如下：=SUMPRODUCT(INDEX($B$2:$C$8,MATCH('*'&LEFT(F2,2)&a......
2021-12-27 21:34:40 278 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
学习群里，有位朋友传来体育评分标准，要求将学生们的体育成绩折合为分数。评分标准非常细，为方便解，将数据截取一段，如下：依据左侧评分标准，折合分数填写到右侧分数一列。公式实现在I3单元格输入公式：=IF(G3='男',LOOKUP(H3,$B$4:$B$17,$A$4:$A$17),LOOKUP(......
2021-12-27 21:34:38 258 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
某单位对产品进行抽样检查，各产品数量不同，要依据抽样标准抽取样本数量进行质检。抽样标准表、各产品数量如下：要求计算出各产品抽样数量。公式实现在I3单元格输入公式：=LOOKUP(H3,$B$3:$B$15,$E$3:$E$15)向下填充，即可得个产品抽样数量。公式解释本公式是利用......
2021-12-27 21:34:37 166 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
某单位，要时时统计分析各产品最近三个月的销量情况。但：数据表中，会不断插入行或者列，来记录新的一个月销售数量。如何保证统计结果永远是最近三个月的呢？OFFSET函数，可以帮忙。公式实现月份列分布：如下工作表：在E2中输入公式：=SUM(OFFSET(E2,0,-3,1,3))，可实现......
2021-12-27 21:34:35 278 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天有朋友在学习了利用OFFSET制作动态图表的内容，留言：能不能制作制作一个动态图表，想看几个月的销量就看几个月销量？当然能了！今天就来一用OFFSET函数制作带滚动条的动态图表，用滚动条控制看几个月的数据。效果如图：关键操作第一步：制作普通图表以普通的柱形图为例：第二步：插入并设置滚......
2021-12-27 21:34:27 295 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
今天是我们学校一位学生，统计班级有多少人报名参加运动会比赛。有的学生报了一个项目，有的报了两个，还有报了三个，这么多学生这么多项目，他数也数不过来，于是问有没有公式？把数据简化如下：其实，这就是统计有多少个不重复值的问题。公式实现在D2中输入公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A......
2021-12-27 21:34:25 156 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
朋友传来一组示例数据：要从Ａ姓名中剔除指定姓名，保留其余姓名与对应成绩。方法解在C2单元格输入公式：=IF(COUNTIF($D$2:$D$6,A2)=0,B2,'')公式向下填充，会得到不重复姓名对应的成绩：然后启动筛选，筛选出有数据的行，将姓名与成绩复制到其他区域，就得到了保留的姓名......
2021-12-27 21:34:24 236 excel函数 excel函数公式 excel表格制作 excel教程
