如何在 Office 365 中协同共享一同编辑文件文件服务器协同编辑

Office教程 2021-09-14 09:21:25

Word、Excel、PowerPoint和OneNote文档存储在您的Office365的OneDrive网盘中，就可以使用OfficeOnline协作处理它们，浏览器登录到Office365教育版并使用OfficeOnline处理文档、并设置共享即可。

如您在电脑中安装了Office2010或更高版本套件，也可使用Office2010直接协作处理保存在OneDrive网盘中的共享文档。

当在OfficeOnline中打开文档时，工作协同、协作的其他组成员可同时打开它们。这意味着大家不必排队等待编辑，也不会因沟通问题而产生多个不同的版本。

您可发送一个链接，邀请他人与您一起处理文档。大家可以用SkypeforBusiness的IM或即席视频会议、微信、企业微信等方式进行沟通交谈并共享文档，相互之间可以立即看到文档的更新，从而获得真正团队共同协作产生的文档。

单击文档的名称以在OfficeOnline中打开它，打开的文件也可以在编辑状态共享。

在OneDrive的文件列表中点击“共享”按钮或者在文件选单中选“共享”是另外一种模式。

要共享给谁，只需要输入对方的姓名或者NetID，即可在企业目录中找到对方的帐户名。注意：仅可共享给Office365中的用户，即后缀为@ms.sysu.edu.cn的用户，不可共享给@mail.sysu.edu.cn或@mail2.sysu.edu.cn。

以下是与他人进行协作时应谨记的一些事项：

Word文档和OneNote笔记本如有些人在Word或OneNote桌面程序中工作，而其他人在OfficeOnline程序中工作，此情形属于正常。在桌面应用程序中，共同创作在最新版本的Office(Mac和Windows)中最为适合，但在Office2010中也支持。

无论您是在桌面程序还是OfficeOnline中工作，OneNote和Word中处理更新的方式不相同：

OneNote笔记本立即显示更新。

在Word文档中，保存文档可共享您的更新并看到其他人的更新。

Excel工作簿每个人都在ExcelOnline中打开工作簿，工作簿立即显示更新。如果有人在Excel桌面程序中打开工作簿，则每个人都处于锁定状态，直到该人关闭工作簿。

PowerPoint演示文稿为了获得最佳效果，每个人都在PowerPointOnline或在PowerPoint2013中打开演示文稿。如果其他人在PowerPointOnline中对演示文稿进行更新，则在PowerPoint2013中打开演示文稿的用户保存文件时可能会遇到问题。

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