强烈推荐大家将数据报告制作得更好看的小技巧

Office教程 2021-09-18 08:48:51

一、基础大众版：使用Excel、Viso等软件制作报表或汇报图

1.1、Visio部分

Visio软件从使用上来说，基本上是将各种图标拖拽到画板中，然后组合成一个“场景图”。会使用Windows自带画图的人都能够很快地玩转它。

1.2、Excel部分

Excel的操作就有些巧妙了，会玩的人能玩得很溜，包括自定义函数、宏命令等等，对于我等IT小白来讲，要投入的学习精力太大了，就简单找个速成教材，学个基础能应付日常工作就行。我借用一个性别统计图的案例，excel表格插入图表后，可以选择层叠样式，使图标连续且可以设置度量单位值。文字有些枯燥，直接看下面的图，在Excel输入数据后，点击插入选项卡，就会有推荐的图表按钮，比方说我选择创建了一个二维条形图，那么我再单击一下它，右侧便会弹出“设置数据系列格式”面板，在此处，我们可以上传一张人形图标，用于替换条形图的显示样式。我们表格中的数值有多少，那么人形图标就会有多少，看上去太膨胀了...为了不让人形图标显示得过于密集，我们在图形显示单元设置一个数值，也就是每100个数值计为1个小人儿。

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二、高级进阶版：使用可视化软件Power BI

通过powerbi这款分析软件，除了具备Excel的基本功能，还支持更多类型的可视化模板，充实内容而不再单调。鉴于有些人不太了解，还是简单说下它的操作方法：

1、首选根据Power BI下载地址 https://powerbi.microsoft.com/zh-cn/downloads/ ，下载好客户端。

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2、打开软件后，将会有个弹出窗口，让你登录账号。我们直接点击右上角的“X”，直接忽略它，然后我们直奔主题，先通过点击“获取数据”，再导入要进行分析的数据。此处可以连接到多个数据源，并且进行可视化分析。

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3、没有现成的EXCEL导入的话，我们也可以输入现成的数据。（在窗口左上角点击“输入数据”）

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4、接下来在窗口右侧的面板内，就可以操作要勾选的字段及其数据值等。再通过点击可视化栏目下方的一个个小图标，就会自动生成美观的数据报表了。但是要注意的是，如果你的数据输入有误（比如数据类型没法和系统预定义的模板字段作一一对应，那么就会无法正确显示。在“举个例表”中我们根据地区统计当地的土豪数量，并且选择了“地图”这个可视化模板，但是我们输入的“天国”在地图上却找不到，除非我们根据经纬度完善我们的“举个例表”中的源数据。）

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三：无人能挡版：使用艺术型文字

以上介绍了两款数据处理软件，功能其实是重复的。那么除了处理基础数据，我们是否可以对文字内容进行美化呢？当然可以。这里有个网站： https://wordart.com/ ，可以通过获取图形轮廓来填充文字，还有个好处是不需要安装客户端软件，让你在出差过程中，制作可视化报告更加得心应手。

步骤1、上传你的图片，网站会帮你自动识别图片的轮廓和颜色

步骤2、在words里面输入你要显示的文字

步骤3、设置形状、字体、层次和样式。

如下图所示，我选择了系统自带的“最强大脑”的文字图形，并且手动输入了三个词汇“Microsoft、Azure、Windows”，还将字体的色彩基调定义为酸菜色、黄色、蓝色。如此操作，瞬间图形就充实了。鉴于我对图片比较满意，那么可以点选download（将图片下载到本地自行欣赏），也可以将该图片用作其他用途。

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