计算机二级考试真题-word-小王-云计算技术交流大会

Office教程 2021-09-18 09:15:40

在考生文件夹下打开文档WORD.DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WORD.DOCX)保存文档。

背景素材

为召开云计算技术交流大会。小王需制作一批邀请函，要激请的人员名单见word人员名单x然﹔，邀请函的样式都见董请函参考样式dox'，大会定于201年10月19日至2日在武汉举行。请根据上述活动的描述，利用Mrosoft Word制作—批邀请函，要求如下:

1.修改标题邀请函"文字的字体、字号，并设置为加粗、字的颜色为红色、黄色阴影、居中。

⒉设置正文各段落为1.25倍行距，段后间距为0.5倍行距。设置正文首行缩进2字符。

3.落款和日期位置为右对齐右刚缩进3字符。

4.将文档中*××大会"替换为"云计算技术交流大会"o

5.设置页面高度27厘米，页面宽度27厘米，页边距(上、下）为3厘米，页边距《左、右）为3厘米o

6.将电子表格Word人员名单xs'中的姓名信息自动填写到邀请函'中"尊敬的三字后面，并根据性别信息，在姓名后添加"先生”《性别为男〉、女士"(性别为女)。7.设置页面边框为红"★”o

8.在正文第2段的第一句话"…进行深入而广泛的交流"后插入脚注"参见https://www.office26.com网站"

9.将设计的主文档以文件名'WORD.DOCX'保存，并生成最终文档以文件名"邀请函.DOCX'保存。

(1)[解题步骤]

步骤:根据题目要求，选中“邀请函”文字，单击[开始]选项卡下[字体]组中的“字号”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择适合的字号。按照同样的方式在“字体”下拉列表中设置合适的字体，单击“加粗”按钮设置字形为加粗，并在“字体颜色”下拉列表中选择“红色”，在“文本效果”下拉列表中选择“轮廓”设置为“黄色”，同理在“文本效果”下拉列表中选择-种“阴影”方式，最后单击[段落]组中的“居中”按钮即可完成设置。说明:题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考的时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。

(2)[解题步骤]

步骤1:选中正文，单击[开始]选项卡下[段落]组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。在“缩进和间距”选项卡下的“间距”选项中，单击“行距”下拉列表，选择.合适的行距，此处我们选择“多倍”，在“设置值”微调框中输入“1.25”，在“段后”微调框中设为“0.5行”。

步骤2:单击“缩进”组中的“特殊格式”按钮，在弹出的下拉列表框中选择”首行缩进”，在对应的“磅值”微调框中选择“2字符”。单击“确定”按钮。

(3)[解题步骤]

步骤:选中落款和日期内容，单击[开始]选项卡下[段落]组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。在“常规”组的“对齐方式”下拉列表框中选择“右对齐”，在“缩进”组中的“右侧”微调框中选择“3字符”，单击“确定”按钮完成设置。

(4)[解题步骤]

步骤1:选中“xxx大会”，单击[开始]选项卡下[编辑]组中的“替换”按钮，弹出“查找和替换”对话框。

步骤2:在“查找内容”文本框中输入“xxx大会”，”替换为“文本框中输入”云计算技术交流大会”

步骤3:然后单击“全部替换”按钮后再单击“关闭”按钮即可。

(5)[解题步骤]

步骤1:根据题目要求，调整文档版面。单击[页面布局]选项卡下[页面设置]组中的对话框启动器按钮。打开“页面设置”对话框，在“纸张”选项卡下设置高度和宽度。此处我们分别设置高度和宽度都为“27厘米”，设置完毕后单击“确定”按钮即可。

步骤2:按照上面的同样方式打开“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，根据题目要求设置“页边距”选项中的“上”、“下”微调框都为“3厘米”，设置“左”、“右”也都为“3厘米”，设置完毕后单击“确定”按钮即可。

(6)[解题步骤]

步骤1:将鼠标光标置于文中“尊敬的”之后。在[邮件]选项卡上的[开始邮件合并]组中，单击“开始邮件合并”下的“邮件合并分步向导”命令。

步骤2:打开“邮件合并”任务窗格，进入“邮件合并分步向导”的第1步。在“选择文档类型”中选择一个希望创建的输出文档的类型，此处我们选择“信函”单选按钮。步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤3:单击“下一步:正在启动文档”超链接，进入“邮件合并分步向导”的第2步，在“选择开始文档”选项区域中选中“使用当前文档”单选按钮，以当前文档作为邮件合并的主文档。

步骤4:接着单击“下一步:选取收件人”超链接，进入第3步，在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选按钮。

步骤5:然后单击“浏览”超链接，打开“选取数据源”对话框，选择考生文件夹里的“Word人员名单.xlsx”文件后单击“打开”按钮。此时打开“选择表格”对话框，选择默认选项后单击“确定”按钮即可。

步骤6:进入“邮件合并收件人”对话框，单击“确定”按钮完成现有工作表的链接工作。

步骤7:选择了收件人的列表之后，单击“下一步:撰写信函”超链接，进入第4步。在“撰写信函”区域中选择“其他项目”超链接。

步骤8:打开“插入合并域”对话框，在“域”列表框中，按照题意选择“姓名”域，单击“插入”按钮。插入完所需的域后，单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。文档中的相应位置就会出现已插入的域标记。

步骤9:在“邮件”选项卡上的“编写和插入域”组中，单击“规则”下拉列表中的“如果…那么…否则…”命令，打开“插入域”对话框。

步骤10:在“域名”下拉列表框中选择“性别”，在“比较条件”下拉列表框中选择“等于”，在“比较对象”文本框中输入“男”，在“则插入此文字”文本框中输入“先生”，在“否则插入此文字”文本框中输入“女士”。设置完毕后单击“确定”按钮即可。

步骤11:在“邮件合并”任务窗格中，单击“下一步:预览信函”超链接，进入第5步。在“预览信函”选项区域中，单击“<<”或“>>”按钮，可查看具有不同邀请人的姓名和称谓的信函。

步骤12:预览并处理输出文档后，单击“下一步:完成合并”超链接，进入“邮件合并分步向导”的最后一步。此处，我们选择“编辑单个信函”超链接。

步骤13:打开“合并到新文档”对话框，在“合并记录”选项区域中，选中“全部”单选按钮。

步骤14:最后单击“确定”按钮，Word就会将存储的收件人的信息自动添加到请柬的正文中，并合并生成一个新文档。