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记住Office快捷键，高手告诉你
Office教程
2021-09-26 11:06:11
工作中经常说快捷键，但使用各类Office软件，快捷键到底有多大作用？本文在教大家记忆快捷键的时候，我们先来看看，快捷键到底有多快！
以最常用的「复制」、「粘贴」为例，如果要复制一个对象，用最原始的方式是这样的：
操作步骤：
❶ 选中目标-鼠标右键-选择【复制】；
❷ 鼠标右键-【粘贴】。
虽然只要两步，但是右键弹出的选项那么多，我们在选择按钮上也会浪费一定的时间，更何况如果是复制3个、4个、5个？要是点错选项，又浪费时间。
然而我们用快捷键，根本不用担心选错和耗时的问题，例如，按住 Ctrl 键直接拖拽文本框，就是复制：
但是，Office 中常用的快捷键也蛮多的，我们秋叶PPT还专门制作了一批鼠标垫，就是为了帮助你随时可以查看。
首批5000个供不应求的快捷键鼠标垫
但是快捷键那么多，每一个都看一下，用一次又忘了，反复看也是有点麻烦。有没有好一点的方法，把最最常用的快捷键快速记住呢？
当然是有的，方法很简单，只需要掌握三句口诀，就能轻松搞定大部分常用的快捷键。
不信？来看！
口诀一：要快就得在一起！
为什么要快就得在一起呢？我们来看这一组「复制粘贴」快捷键：
这一组是我们最常用的快捷键，以至于我们闭着眼睛都能够完成。不过大家是否有发现这三个按键中的【C】、【V】、【X】是连在一起。
其实原理很简单，因为我们复制（C）完或者剪切（X）掉一个对象后的下一步是粘贴（V）。所以，为了方便我们连续进行这几个步骤，这三个按键就联合在一起啦~
同样的，还有一组「文字处理」快捷键，也是这一个原则：
但是有小伙伴会问：它们在键盘上并没有在一起。
当然啦！因为它们是在工具栏中在一起哈~
这三个按钮是对应的字母变形样式，所以在工具栏中一看到就会想起来是哪个快捷键。根本不用记，想不起来直接瞄一眼，就行了！
偷偷告诉你，「加粗」英文 Bold，「斜体」英文 Italic，「下划线」英文 Underline，知道英文也能马上反应出来呢~
口诀二：功能强化加个Shift
格式刷是 PPT 高效操作必备，但是每一次用，最得去找格式刷按钮在哪里，其实用快捷键会更加方便！
我们只需要在「复制粘贴」基础上增加一个换挡键【Shift】。
如何来记忆呢？也很简单！
格式刷也是复制粘贴，只是复制粘贴的是格式，所以再多按一个【Shift】就行。
实际操作演示：
Shift键是 Office 快捷中的「肌肉强化」键。在很多原有的功能基础上，加上这一个键就会变得更加厉害。
比如，Ctrl+拖拽，复制粘贴
Ctrl+Shift+拖拽，水平或垂直复制粘贴
再比如，拖拽椭圆形状，画椭圆形
Shift+拖拽椭圆形状，画正圆形
记住啦，功能强化加个 Shift，不是 Shit。只要知道基础功能，基本上就能猜到加 Shift 以后的功能啦。
口诀三：剩下几个记单词
讲完上述两个口诀，我们发现剩下还有很多快捷键没在一起？
没有关系！剩下的我们只需记几个简单的单词就可以了！而且这些词，你都认识！
最最关键的是最后一个 Save，除了保存，它的中文翻译还有另外一个：救命！关键时刻真的能救命啊！
最后回顾一下上面的三条口诀：
❶ 要快就得在一起
❷ 功能强化加 Shift
❸ 剩余几个记单词
office快捷键基本上就能够记住大部分快捷键的操作啦~
标签： Office快捷键
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