Office无论新老版本都可以兼容一同工作

Office教程 2022-03-17 14:51:41

众所周知，Office新版本转换的文件后缀格式为.docx格式，而Office2003的老版本中转换文件后缀格式是.doc的。如果同一公司中有部分人使用的是Office2003，而另部分人则使用的是Office2007或Office2010，如果两者在对工作进行交接时肯定会产生不兼容现象。所以此时请使用新版本的同事注意了，设置好自己的Office，让其可以与同事之间方便交接。

　　您可以在Office2010中打开使用Office早期版本创建的文件，例如95到2007版本。在打开文件时，只需采用正常打开方式即可。

　　通过点击“文件”中的“信息”，可以查看当前正处于“兼容模式”状态。该模式下某些新特性及功能无法正常使用，可点击“转换”按钮转换成Office2010的格式后，正常使用这些功能。

3步转换

　　另存时，请注意：

　　在2010版本中对该文件处理完毕后，您可能要保存该文件。默认情况下，“另存为”对话框会将使用早期版本创建的文件保存为该相同的版本。也可以每次手动选择保存为“97-2003格式”，或配置“文件”中的“选项”，修改“保存”中默认保存类型。下图为修改后的Word2010默认保存类型。

保存97-2003格式

　　什么是“兼容性检查”？

　　将全新创建的文件另存为以前的版本时，兼容性检查器将让您知道任何可能被禁用或尽可能紧密匹配的2010功能。

　　比如，下图便是提醒用户在Office2010中创建的SmartArt图形，将转换为在早期版本的Word中不可编辑的单个对象。

　　兼容性检查

　　兼容性检查器会自动运行。如果想知道文档中是否存在与早期版本不兼容的功能，也可以手动运行兼容性检查器。单击“文件”，指向“检查问题”，然后单击“检查兼容性”。

　　使用Office2003的用户如何打开新格式文档？

　　拥有Word、Excel或PowerPoint2000到2003版本以及最新的修补程序和Service Pack的同事可以打开您的2007或2010文件。当他们单击您的文档时，将询问他们是否要下载允许打开该文档的转换器。

标签： Office 版本兼容

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