office版本兼容性详解

Office教程 2021-10-18 20:48:51

目前大家用的Office主要是03 07 10 13 16 19 21 365这5大版本，但是07版是一个重要的分水岭

因为从07版开始，微软引入了一种新的文件格式，简称为ooxml 参考：https://baike.baidu.com/item/ooxml/6385548?fr=aladdin

这种文件格式的优点是：A. 占用更少的存储空间 B. 提高了受损文件的恢复能力 C. 并提高文档的安全性

虽然07版开始采用新的文件格式，但是这不影响它对早期版本的兼容，也就是说07版，以及之后的版本比如10 13 16版，都可以兼容03版或者更早的版本。但是反过来，就不可以了，03版或者之前的版本是无法打开07版或者更高版本的Office文档。

office版本兼容性详解

如果你电脑上面安装的是Office2003版，但是你同事电脑安装的是Office2007版或者更高版本，他做的文档发给你，你是无法打开的，这该怎么办呢？不要着急，我给你提供2个方案：

在你的电脑上面安装一个文件格式兼容包，安装之后，你就可以直接打开你同事发给你的文档了。这个文件格式兼容包可以去微软官网下载，也可以去我的网盘下载。

让你的同事将文档另存为97-2003格式，然后再发给你，这样你就可以打开了。

另存为之后，大家有没发现这2个文档有什么不同吗？一个后缀名是.xlsx 另外一个是 .xls

office版本兼容性详解

07版及其之后的版本的文档，它的拓展名后面都会多了一个字母x，而03版或者更早的版本的拓展名只有3个字母 .xls，这样大家就很容易区分了。