办公软件Office 2021和Office 365哪一个最好用？

Office教程 2022-04-19 21:57:19

微软最近发布了Office 2021，这是自Office 2019以来对主流生产力套件独立版本的第一次重大更新。如果你使用的是旧版本的Office，是否应该更新到新版本？仅订阅Office 365是否有意义？

随着微软Office 2021取代Office 2019，现在必须在Office 365或Office 2021之间进行选择，为了帮助你做出这一决定，我们来看看它们的一些主要功能。

对于需要在多种设备上的使用全部应用程序的用户，Office 365是最佳选择，此外，还可以与多人共享帐户，这也是以较低的拥有成本提供连续性更新和升级的唯一选择，但是，有月费或年费，随着时间的推移，可能会为永远不会使用的功能付费。

优点：

所有应用程序访问

多人可以跨多个设备使用

免费升级

客户支持

Windows 10、8.x、7和macOS支持

缺点：

每月或每年订阅

出现问题时服务有限

新的变化可能是颠覆性的

为不必要的功能付费

Office 2021一次性购买

如果你只需要一台电脑上的基本功能，Office 2021可能就是你所需要的，因为它允许你使用具有所有必要功能的必备应用程序，如Word、Excel、PowerPoint和Outlook，但是，一次性付款可能很贵，每次升级时必须再次支付升级费用。

优点：

使用热门应用程序

不用按月付款

安全更新

传统经验

Windows 10和macOS支持

缺点：

每个许可证一个设备

有限的功能集

仅限Windows 10和macOS

没有升级

没有客户支持

如果你计划升级或者是微软Office的新用户，现在你有两个选项：Office 2021和Office 365。虽然这两个产品核心功能的应用程序都相同，但是在所有权成本和功能列表方面存在一些显着差异（并且要明确，Office 2021不能替代Office 365）。

Office 2021功能

Office 2021是微软常用办公应用程序套件独立版本的名称，它不需要每月订阅，这意味着一旦一次性购买，将永久拥有该软件。

使用此版本（也称为Office的“永久”或“内部部署”版本），可以在单台计算机上安装应用程序以及获得安全更新，但无法升级到后续版本。这意味着如果你要使用新版本中的新功能和工具，则需要再次重新购买。

此外，尽管Office 2021附带的Word、Excel、PowerPoint和Outlook等应用程序比其前一代产品有更多改进，但它只附带了一部分功能，而且没有Office 365的许多额外功能。例如，对于2019版，无法找到云和AI功能，以及1TB的OneDrive云存储和免费的每月信用等优势，可以使用Skype拨打固定电话。

谁应该买Office 2021

虽然任何人都可以购买Office 2021，但是这个版本是为具有批量许可证的商业客户设计的，他们还没有准备好转换到基于云的Office版本，并且有在本地使用这套应用程序的特定要求。

如果你是普通消费者，更喜欢传统的体验，这仍然是一个不错的选择。如果你计划在单个电脑上安装该套件，不依赖于新功能，或者你还没准备好开始使用基于云的应用程序，那么它也是一个不错的选择。

此外，如果你在一台win或Mac电脑上安装购买了一套正版的Office 2021，那么，你可以在所有移动设备上安装Office应用程序，但你只能获得一些基本功能。

Office 2021有两种版本，包括Office家庭和学生版2021和Office家庭和商业版2019。Office家庭和学生版2021附带Word、Excel和PowerPoint，而Office家庭和商业版2019包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook和OneNote。

此外，考虑到与以前的永久版本不同，Office 2021仅在运行Windows 10或三个最新版本的macOS的设备上受支持。如果你必须使用最新版本的Office，并且仍在Windows 8.1或Windows 7上安装，则必须购买Office 365订阅。

Office 365功能

Office 365是微软用于其订阅计划服务的名称，该服务提供与Office 2019相同的应用程序，但具有更多应用程序、功能、工具和其他好处。

使用此选项，你将按月或年支付订阅费，而且只有五台设备可以访问该帐户，可在你的设备上访问Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access等应用。此外，根据你的订阅计划，你可以与最多五个人共享该帐户，也就是说一次订阅总共有六人可以使用。

使用Office 365的最好体验就是你永远不必担心新版本，当你使用Office 365时，将始终运行微软可以提供的最新版本的应用程序，一旦有更新和新功能可用，立即就可以使用。

还可以获得云功能，例如实时协作和人工智能功能，以帮助提高你在家、学校、工作和跨设备的工作效率。此外，作为捆绑包的一部分，还可以获得1TB的OneDrive存储空间，Skype可以拨打固定电话，如果你有任何问题，可以联系支持热线。

与Office 2021类似，你可以在移动设备上安装Office 365，但与永久版本不同，你可以使用全部的功能。

谁应该购买Office 365

如果你需要使用应用程序套件，Office 365可能是你的最佳选择，因为它是确保以低成本实现更新和升级连续性的唯一选择。此外，还可以访问所有应用程序，可以在所有设备上安装这些应用程序，包括运行Windows 10、Windows 8、Windows 7和macOS的设备。（Office 2019仅允许在运行Windows 10的单台计算机上使用应用程序。）

如果需要使用应用程序套件，Office 365可能是你的最佳选择。

订阅服务有不同的计划。如果你是唯一使用该应用和服务的人，你可以用较低价格购买“Office 365个人”计划，这样你就可以使用该软件套件，以及1TB的OneDrive存储和Skype。

如果你计划与家人或室友共享，则应选择“Office 365家庭”计划，这样你就可以与最多五个人分享应用程序和优惠。此外，每个人都可以获得Skype通话时长和1TB的OneDrive存储空间。

如果你选择购买订阅计划，则应购买年度订阅，因为按月支付将花费更多的钱。

微软为使用有效学校电子邮件地址的学生和教师提供免费订阅计划，使用此服务，可以免费访问Word、Excel、OneNote、PowerPoint、Microsoft团队和其他学校工具。

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