Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

Office教程 2022-04-19 21:56:52

实际工作中，经常需要多人操作同一个文档。

通常大家会使用Excel中自带的共享工作簿功能，但是这个功能的限制和问题都非常多，并且只能在同一局域网中共享文档。

这些年，之所以很少有人对他感兴趣，也是毛病太多太矫情的原因。有兴趣的同学，可以点击蓝色文字了解一下被遗忘的共享工作簿。

如今困扰好多小伙伴的共享文档问题，终于有了解决问题的好方法，那就是Office online。

（说明：本教程使用版本为Excel2013）

下面是一份需要共享的文档：

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

依次点击【文件】【另存为】。

再按下图所示步骤，选择保存位置：

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

选择在线保存位置：

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

接下来，在浏览器中打开下面的网站：

www.office.com

在这里可以在线使用Excel、PPT、Word等等多种应用程序。

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

点击Excel图标，按提示输入微软账号和密码，就可以看到和本地Excel非常相似的界面了。

刚刚保存的文件，就在左侧的最近文档中。

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

点击打开文件：

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

点击右上角的“编辑工作簿”，可以选择在Excel中打开编辑也可以在ExcelOnline中进行编辑：

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

此时的Excel Online界面和Excel2016的界面非常相似，也具有本地Excel的大多数常用功能。包括使用公式、插入图表等等操作。

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

在这里可以对工作表数据进行编辑，其操作方法和本地Excel完全一致。

接下来就是今天要介绍的主角：

点击右上角的共享按钮→与人共享：

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

一种方法是通过邮件的方式邀请联系人，把文档链接发送给其他需要共享的小伙伴。

可以设置“编辑”和“仅可以查看”两种不同的权限。

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

另一种分享方式是获取链接。

可以生成“查看”和“编辑”两种不同权限的链接。

只要把这个链接给其他小伙伴，无论是在全球哪个地方，只要有一台能畅通上网的电脑，就可以轻松实现共享哦。

Office Online用过吗？多人共享爽到尖叫

光说不练假把式，动手试试吧！

最后提醒一下，使用此功能时，要保证网络正常，可能部分小伙伴会因为网络问（封）题（锁）而无法使用了。