Office函数公式大汇总大全

Office教程 2022-04-19 21:58:40

Office中，PPT最简单，Word次之，Excel属最难，而Excel中就属函数最难掌握了，那么小编今天就来给你仔细的研究研究这个函数，琢磨透它，才能把握它。

一起来看看~

一、分享写函数的四步法

1.写=

2.写函数名称

3.()

4.光标定位括号里写参数

举例：利用sum函数求和，先写等于号，然后写函数名称，写一对括号，写参数。

二、写函数的注意点

1.写函数的符号为英文输入法状态下的符号。

2.手动输入的参数需要加双引号，Excel才能识别。纯数字的参数不用加双引号。

第2点是什么意思呢？举例说明，比如year函数，提取日期中的年份值，只有一个参数就是日期。

那么比如我们提取今天的日期，今天的日期是我们通过键盘手动输入的，而不是通过引用表中的某个单元格得到的，所以需要加上双引号才能识别。

好啦，剩下是一些Excel的常用函数汇总，和对应的参数，用的时候直接套用参数即可。

excel函数汇总

一、统计函数

①count :计数函数、统计数值数据的个数

参数: count(数据区域)

②countif :统计满足某一个条件的个数

参数: countif(条件区域,条件)

③countifs :统计满足多个条件的个数

参数: countifs(条件1的区域,条件1 ,条件2的区域,条件2...）

④countblank :统计空白单元格的个数

参数: countblank(数据区域)

⑤counta :统计非空白单元格的个数，只要不是空白的单元格都可以统计，无论是数值还是文本

参数: counta(数据区域)

二、求和函数

①sum :求和函数

参数: sum(数据1 ,数据2 ,数据区域...)

②sumif :单条件求和函数、求满足某一个条件的求和函数

参数: sumif(条件区域，条件，求和区域)

③sumifs :多条件求和函数，求满足多个条件的求和函数

参数: sumifs(求和区域，条件1的区域，条件1，条件2的区域，条件2.....）

④利用通配符求和

*任意字符

例: SUMIF(C3:C14,"VOV*",F3:F14)

?一个字符

例: SUMIF(C3:C14，"?????",F3:F14)

三、平均值函数

①average :求平均值函数

参数: average(数据1，数据2 ，数据区域.)

②averageif :求满足某一个条件的平均值

参数: average(条件区域，条件，求平均值的区域)

③averageifs :求满足多个条件的平均值

参数: average(求平均值的区域,条件1的区域,条件1 ,条件2的区域，条件2...)

四、比较大小的函数

①max函数：返回一组数值中的最大值

参数:MAX(数值1,数值2,....）

②min函数：返回一组数值中的最小值

参数: MIN (数值1,数值2, ....）

③small函数：返回数组中第K个最小值

参数: small(数据区域,返回第几个)

④large函数:返回数组中第K个最大值

参数: large(数据区域,返回第几个)

五、RANK :排名函数,返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名

参数: RANK (需要排名的值，排名的范围，0降序(可省略)/1升序)

六、IF ：条件判断函数，判断某种情况是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值

参数：IF (判定条件,满足条件时返回的值,不满足条件时返回的值)

①ISERROR :检查一个值是否为错误值，当它是错误值时。返回TRUE ；不是错误值时，返回FALSE

参数: ISERROR (值)

注意：常和IF函数结合，例: =IF(ISERROR(A1),"",A1)

②AND ：检查是否所有参数均为TRUE ,如果所有参数均为TRUE ,则返回TRUE ,如果有任意一个参数为FALSE ,则返回FALSE

参数: AND (参数1,参数2, ...）

例子: AND(1=1,2=2,3=3)结果为TRUE，AND(1=2,2=3,3=4)结果为FALSE

注意:常和if函数结合,判断数字是否大于1并且小于100 ,是的话显示此数值，否则显示“超出范围”

=IF(AND(A1>1,A1 <100),A1,"超出范围")

③OR :检查是否所有参数均为TRUE ，如果有任意-一个参数为TRUE，则返回 TRUE ，只有当所有参数均为 FALSE ，才会返回 FALSE

参数：OR (参数1,参数2, ....）

例子: OR(1=1,2=2,3=3)结果为TRUE , OR(1=2,2=3,3=4)结果为FALSE

注意:常和if函数结合,判断数字是否大于30或者小于60 ，是的话显示此数值，否则显示"超出范围"

=IF(OR(A1> 30,A1<60),A1,"超出范围")

七、提取函数：字符串中，汉字、标点符号、英文字母、数字、空格，均占用1个字符

①left：从一个文本字符串左侧的第1个字符开始提取，提取指定个数的字符

参数: lef(要提取的字符串,提取数量)

②right：从一个文本字符串右侧的第1个字符开始提取，提取指定个数的字符

参数: right(要提取的字符串,提取数量)

③mid :从一个文本字符串中的指定位置，提取指定个数的字符

参数: mid(要提取的字符串,提取的位置,提取数量)

八、日期和时间函数

①TODAY：计算当前日期，没有参数

②NOW：计算当前日期和时间，没有参数

③year：提取年价的函数, month :提取月分的函数, day :提取天的函数

参数: year(日期) , month(日期) , day(日期)

④hour：提取小时的函数, minute :提取分钟的函数, second :提取秒数的函数

参数: hour(时间) , minute(时间) , second(时间)

⑤date ：计算特定的日期，将3个单独的值合并成1个日期

参数: date(年,月,日)

⑥weekday ：计算某个日期在一周中的第几天

参数: weekday(日期,返回的值)

⑦datedif :计算两个日期之同的年数、月数、天数

参数: datedif（开始日期,结束日期,返回类型)

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九、subtotal ：汇总函数，可以忽略手动隐藏的值

参数: subtoutal(序号,引用)

例: SUM(F3:F11)

SUBTOTAL(109,G3:G11)

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十、随机数函数

①Randbetween :产生整数的随机数

参数: RANDBETWEEN (将返回的最小整数,将返回的最大整数)

②Rand：返回了一个≥0且<1的平均分布的随机实数(计算结果为0-1之间的小数)

没有参数: RAND ()

十一、绝对值函数

ABS :求数值的绝对值

参数: ABS (数值)

十二、取余函数

①MOD ：求两数相除的余数

参数: MOD (被除数，除数)

②拓展:

QUOTIENT ：求两数相除后商的整数部分

参数: QUOTIENT (被除数,除数)

ISEVEN ：检测一个数字是否为偶数：数字为偶数时，返回TRUE ;数字为奇数时，返回FALSE

参数: ISEVEN (数字)

ISODD :检测一个数字是否为奇数：数字为奇数时，返回TRUE ；数字为偶数时，返回FALSE

参数: ISODD (数字)

十三、整函数

①Int :数字向下舍入到最接近的整数，数字为正数时，舍去小数点部分后，返回整数；数字为负数时，舍去小数点部分后，返回不超过该数值的最大整数。

参数: int(数字)

②Trunc :将数字的小数部分截去，返回整数

参数: TRUNC (数字,舍去的位数)

十四、取舍函数

①Round :按指定位数对数值进行四舍五入

参数: ROUND (数字，指定数值位数)

②Randup :按指定位数向上舍入数值

参数: ROUNDUP (数字,四舍五入后数字的位数)

③Randdown :按指定位数向下舍入数值

参数: ROUNDDOWN(数字,四舍五入后数字的位数)

④Cilling :将参数向上舍入为最接近的基数的倍数

参数: CEILING (数值,需要四舍五入的乘数)

⑤Floor :将参数向下舍入为最接近的基数的倍数

参数: FLOOR (数值,指定基数)

十五、数组函数

①sumproduct :求乘积和的函数,将数组之间对应的元素相乘并返回乘积之和

参数: sumproduct (数组1,数组......）

特点:参数为多个数组

例: SUMPRODUCT(F3:F9,G3:G9)

②mmult :返回两数组的矩阵乘积

参数: mmult (行数组,列数组)→行数组列数组没有先后顺序

特点:只有两个参数,也就是两个数组

例题:选中区域→输入=MMULT(C4:C12,D3:E3)→ctrl+ shift+enter

③frequency :以一列垂直数组返回一组数据的频率分布

参数: frquency(数值,区间分割点)

例题:选中区域→输入=FREQUENCY(F20:F59,C4:C9)→ctrl+ shift+ enter

十六、isnumber :验证函数，返回的结果是ture就是数字, false表示不是数字

参数: isnumebr(值) ，返回的结果是TRUE/FALSE

很清晰，把它一层一层的剖解开是不是清楚多了，你学会了吗？

标签： Office Office函数公式

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