office通用快捷键，长见识了

Office教程 2022-04-19 21:58:08

今天我们来聊聊工作中使用率最高的office三件套——Word、Excel、PowerPoint，学习它们通用的快捷键~

一、office快捷操作

1、快速新建文档

如何快速打开Office办公软件呢？这涉及到快捷键的设置操作，通过右击新建虽然也可以，但是快捷键会让你的操作看起来更专业~

点击要设置的office软件，右键选择【属性】——【快捷方式】，将鼠标移动到【快捷键】位置。

按下Ctrl键，会自动出现【Ctrl+Alt+】，这里再同时按住E键，表示Excel的快捷打开方式，设置完成应用就可以了。

2、F12-另存为

普通人想要另存文件，是怎么操作的？选择【文件】——【另存为】——【浏览】，才打开了另存为页面。

而高手一个【F12】就直接打开了，对一些用户来说可能使用率并不是那么高，但是减少了好几个操作步骤呢，记下来~

3、Alt-导航键

在office三件套中按一下Alt键，功能区的选项卡会显示不同的大写字母，快速访问工具栏周围则会显示数字，我们按下相应的按键，就可以进入选项卡或快速访问对应功能了。

进入选项卡后，每个功能按键周围又会显示不同的数字字母组合，再按下执行功能或进入下一级菜单。

例如“设计”对应的G，就可以按【Alt + G】快速实现。

1、打开文档

如果想要快速打开其他文档，就可以使用【Ctrl+O】组合键，和我们选择【文件】——【打开】的效果是一样的。

2、保存文档

这个相信大家都非常熟悉了，Ctrl + A/B/U/I/E/R/L/Z/Y我们都可以不提，但是【Ctrl+S】你是不是就按两下，绝对是个好习惯！

小编就有一个强迫症，只要稍微有点改动就必须按【Ctrl+S】保存，比自动保存到本地和云端还要让人安心！

3、关闭文档

我们除了使用快捷菜单关闭文档，还可以使用快捷键【Alt+F4】进行关闭文档的操作，在标题栏空白处单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中就可以看到“关闭”菜单项~