为什么你学不好Office办公软件

Office教程 2022-04-19 21:46:47

很多人总是抱怨，学不好办公软件，花费了很多时间和精力，抖音上也看，头条和西瓜上也看，视频收藏了不少，但学习效果并不是很好，工作中遇到各种问题自己还是无法解决。

其实这是个普遍现象。今天就和大家聊聊，为什么你学不好办公软件。

我做Office培训这么多年，学员的年龄和层次不断地在发生变化。

2000年开始从事Office办公软件培训行业，那个时候电脑属于新兴事物，上网都是拨号上网。当年那可真是全民学电脑，上到六七十岁退休老人，下到十来岁小学生，只要条件允许都对电脑有兴趣，学打字排版制表，学上网冲浪、发邮件、聊QQ。

几年之后，大概在2003年之后，学员普遍都是年轻人，大学生，或者刚参加工作的人居多，学电脑是刚需，因为工作要用。所学的内容也越来越专业化，不再单纯满足基础操作和办公软件，深层次的平面设计软件和三维软件更多一些。

最近几年呢，我线下学习办公软件的学员基本都是一个年龄层次，大多数都是30岁到40岁左右的女性群体。这些群体基本都是孩子上幼儿园或者上学了，需要工作了，但几乎所有的就业岗位都有一条要求：精通Office软件。不得已而学之。也有少数的男性学员，他们学习纯粹是被动学习，工作要用，不会就丢工作！

我做Office软件教程自媒体也有一段时间了，随着粉丝数量的增长，和粉丝互动的机会也越来越多。不管是线上的粉丝，还是线下的学员，我发现，学不好办公软件的人，普遍存在这样几点原因。

第一个影响学习办公软件的因素，是年龄。

如果电脑基础一般或者很差的话，过了40岁，再学办公软件，会非常非常非常吃力，注意重要的事说三遍，不是一般的吃力，是三个非常的吃力。

过了40岁，精力和记忆力会比20岁时差很多，尤其是电脑基础一般的人，这个时候因为工作或者其他原因再来补救式的学习办公软件，往往都是事倍功半，付出的精力时间和学习成果不成正比，别人一节课就学会了，这个年龄段反复学习三四次还是一知半解稀里糊涂，而且还受生活和工作的影响，压根也没有太充裕的时间学习。尤其是参加线下的计算机培训，更是没法跟上课程节奏，学生急，老师更急。

所以我奉劝大家，不管你从事什么行业，学习办公软件要趁早。如果大学时考计算机二级，就把握好机会，不单纯面对考试，更主要的是在这个时间段把Office软件学会，以后工作会非常轻松。

如果大学期间错过了，工作时也可以边工作边学习，千万别像刚才我说的那种情形，四五十岁再学会很吃力。

第二个学不好办公软件的原因，是自欺欺人。

很多人先天很有优势，电脑手机数码方面的无师自通，但总觉得办公软件简单，就那么回事，在单位，他确实比其他人懂得多，但大多数一知半解。因为没有真正系统性学习，总觉得Word排版也好，Excel计算也好，都很简单，一瓶子不满半瓶子晃荡。

你不信你可以翻一翻我的视频，经常会有人评论相反的观点，啊，没必要这么复杂，你用什么什么，他不香么，如何如何的。他们把“不香么”作为口头禅，总局限在自己的认知层面上去左右别人的观点。其实他说的只是自己的想像，根本没实操过。

这种人，只能是吃几次亏碰几次壁才会知道自己其实啥也不是，没办法。

自欺欺人，还有一种情况，就是看似很努力，实际啥都没学到。有时候我打开头条或者抖音后台，偶尔会发现，某个人连续点赞或者评论，半个小时之内，点赞了几十条视频。我在头条的视频一个至少3分钟，这么短的时间看了这么多视频，你觉得能真的学会吗？看电视剧也没有这么看的啊，这不是学习，这就是自己糊弄自己，自己觉得自己学习了，但扪心自问，这样学习有沉淀吗？哪怕用10分钟时间，看一条视频的同时实操一下，把这个知识点搞懂了，也比一整天刷一千条视频有用。

第三个原因，学不好办公软件，很多情况是懒。

懒，懒到什么程度呢？我下面说的可能会打击一大片，包括我的粉丝朋友们。

比如我这边前脚发了个Excel视频教程，有人看完之后就给我发私信，雅风老师，能不能把你这个视频里的Excel表格范例发给我，我练习操作一下。

这种情况让我非常头疼。从学习的角度来说，这样的人确实是想学习，看了视频想自己实操练习一下。但实在是太懒了。你看到一个新的操作和功能，想练习是好事，但要拿现成的表格才能去练习，即使你拿到了表格，练熟悉了，那我问你，这个表格你会做了么？不要丢了西瓜捡芝麻，很多细节是需要从头开始的，照着视频做个表格，十几分钟的事，这个是必经的过程，不能一上来就有现成的文件操作。你光学开枪，打得特别准，但枪卡壳了不知道咋整，压子弹也不会，这能行么？

所以学习办公软件千万不要浮躁，不要跳过该做的步骤，老老实实地，踏踏实实地，从最基础的开始，这才是正确的流程。看了一个视频，觉得有帮助，那就马上抽时间跟着从头开始实操一下，这样你的时间没白费。

线下培训也有很多学员，课堂上给学员什么实例练习，就练习什么，课后绝对不会自己找实例练习。比如说做表格，随手一翻办公室就会有各种表格，随便找一个表格照着开始做，连续做一礼拜，你的表格制作觉得没有任何问题。学习办公软件，不能只靠别人，自己也要举一反三。

说到懒，有一部分群体那是真的懒。在职教师。你会发现，很多中小学老师课讲的好，水平足够用，但不会做PPT的大把都是。每年有三四个月寒暑假的时间，但真不够学啊。你看了他们做的一些PPT，说实在的惨不忍睹。当然，咱们不能打击一大片，还是有很多有上进心的老师，钻研这方面，业务水平还是不错的。我的粉丝里就有很多在职教师，都是非常优秀负责的，业务水平也绝对够用，不但ppt做的好，视频做的也不错。但大多数在职教师的办公软件应用水平，实在一般。我觉得吧，作为一名教师，做ppt课件是必备技能，老师如果不会做ppt，就像说，一个司机不会开车一样，可笑，可悲！我个人提议，评选优秀教师高级职称什么的，应该增加一条考核标准，那就是PPT制作水平。好像有点扯远了哈，咱们继续聊第四个原因。

第四个原因，也是最后一个原因，同时是最主要的原因，那就是知识断层。

什么是知识断层，以学习办公软件为例，没有系统性地去学习，看到什么就学什么，跳跃性地学习，这种学习可能会掌握一定的技巧，但实际工作上肯定无法做的完美，因为知识学习的不系统，有断层。

尤其是在抖音，头条这些自媒体平台学习。今天看这个作者的视频明天看那个，可谓是博采百家，但有一个严重的问题，这些知识不连贯，不系统，即使你只看我一个人的视频，可能我今天更新Word，明天更新Excel，今天讲Word表格，明天讲公式计算，这些视频单个拿出来确实可以当作技巧性内容来学习，但只适合已经比较熟悉Office软件的人补充性学习，根本无法系统连接在一个构成完整的知识体系。

所以这些视频可以适当给自己充电，但无法充满。大家要学习，可以找一些系统的教程，循序渐进地去学习办公软件，比如我的专栏里的内容，都是按照完整的授课内容体系流程，按部就班由浅入深循序渐进讲解办公软件的使用操作，非常适合新手从零起步开始学习。2022新年假期课程有特惠哦！

办公软件，说简单也不简单，说复杂也不复杂。不管从事什么行业和岗位，办公软件已经是必备技能。拿出一点时间，系统地学习一下，对自己的工作绝对有帮助。我平时给线下学员说得最多的一句话，就是你多学一样本事，就少说一句求人的话，大家可以品味一下是不是这么回事。

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