PPT中复制的那些事儿

PPT教程 2021-09-04 12:37:02

复制粘贴，是使用电脑的一项基本技能，想必没有谁会感到陌生吧。最近在做PPT，我也好久没动手了，内容很多，我要一个劲地复制粘贴，复制功能确实很重要。但你对PPT中的复制功能又了解多少呢？今天让我来说一说吧，希望会对你有所帮助。

以下是以英文版的MS PPT 2016（Microsoft PowerPoint 2016）的功能为例，中文版的同理。

内容

格式

动画

1. 内容

第一部分要讲的是我们最为熟悉的内容复制。

这应该是必须要知道的。复制文本、图片、形状、表格、幻灯片等内容。

Ⅰ. 复制、粘贴按钮；右键复制、粘贴

操作界面上就有复制与粘贴的按钮，在选定了对象后直接点击就可以了。虽然这一目了然，但一般人都不会去使用它们，我平常也不用。

除了使用按钮，右键点击并选择复制或粘贴也是一个可选项，我想这个操作相对来说，使用的频率应该会高一点。

Ⅱ. 快捷键组合（Ctrl+C/V，Ctrl+D）

我们最熟悉的果然还是Ctrl+C/V快捷键组合，而且也是大家最乐意去使用的快捷键，在其他软件，甚至在桌面、在资源管理器中，这都可以发挥作用。

只是，在PPT里，还有一个更厉害的快捷键组合——Ctrl+D，这一个组合，顶上了上面的两个组合功能之和，也就是在选定了对象后，使用它，就可以立即复制一份并粘贴出来，玩PPT的你，不应该不知道这一快捷键组合。

不过这最后一组快捷键在WPS中无效。

Ⅲ. Ctrl+鼠标拖动（+Shift）

这种复制方式，我用得也很多。

在要复制形状、图片或幻灯片时，按着Ctrl键，再拖动，到合适的位置释放鼠标（Ctrl键不放开），即可完成复制任务。其实，先用鼠标拖动，再于拖动过程中按下Ctrl键也是一样的，这样做，你还能更好地观察到按与不按的区别。

需要注意的是，在如此复制的时候，再按上Shift键，可以保证复制出的图形或图片与原来的保持平行，这样可以剩下对齐的功夫。

这功能在很多软件均通用，之前我的一些文章中的操作也用了这种手法。

Ⅳ. 选择性粘贴（Ctrl+Alt+V）

选择性粘贴你是否会认为没用呢？有用的。我们在网页复制文本后，粘贴到PPT或word里时，选择性粘贴为无格式的文本，可以让除去各种奇怪的超链接。PPT中选取文本框或形状或图片后，可以通过选择性粘贴为图片来保存内容。当然还会有其他的作用。

要使用选择性粘贴，首先要用上述Ⅰ、Ⅱ中的复制功能后，在点击按钮或点击鼠标右键中的相应的选择性粘贴功能即可，还可以选择使用快捷键组合Ctrl+Alt+V。

说到这里我想说我可能会尝试去记住这一快捷键组合，而你或许不容易做到，因为后面还有更重要的快捷键组合，就算你告诉我你早就知道了，但正因为知道才会不容易记住。因为它们太相似了。

刚用它的时候，我还打开着印象笔记，然后快捷键就重了，搞得我还怀疑了。

这件事告诉我们，快捷键不行，要么是这快捷键不对或根本不存在，要么是快捷键与其他正在运行的软件重了。

PPT中复制的那些事儿

Ⅴ. F4（仅限MS软件）

说到F4，你会想到什么呢？是流星花园里的F4吗？那确实挺炫酷的，但今天讲到的不是他们，不过同样很炫酷。

在word里打了一个字后，点击F4，你会看到字重复出现了，每点一次，多来一个，一直点着，就无限增加，而PPT中文本的操作不能像这样复制，不过整个文本框、图形、图片及幻灯片复制的时候，F4可以起作用，如你要对一个形状复制多次，那么一次复制后，就可以只按F4键了，适当地释放你的手指了。

F4的功能可以理解为复制操作，但不是所有的操作都可以复制，具体哪一种操作可以复制到，你可以尝试一下。

Ⅵ. 矩阵复制、环形复制

PPT插件中有一款叫Nordri Tools，在形状复制时，它可以为我们带来极大的便利。

首先是矩阵复制。矩阵复制也就是横向或纵向地复制形状，具体我们可以设置复制的数量、间距以及角度。

PPT中复制的那些事儿

接下来是环形复制。环形复制也就是绕圈圈地复制，同样也有数量、角度以及直径等参数可以进行设置。

PPT中复制的那些事儿

利用这两种特殊的复制可以帮助我们做出好看的图形。

2. 格式

第二部分要讲的是格式复制。

“高级”一点的用户就会使用格式复制，这样可以不改变原内容，而只套用格式，这与word中的样式功能是同类的。当然，word中也有下面谈到的功能。

α. 格式刷

最先知道应该要算格式刷功能了，电脑课上都会谈到，选定对象后，点击一下格式刷按钮，就可以发挥一次作用，再选择相应的文本，即可实现复制格式；选定对象后，要是双击格式刷按钮，就可以多次使用，复制更多的文本，等再次单击格式刷按钮或点空白处或按Esc键，才会取消格式刷运行状态，而这主要是针对不连续的文本。

β. Ctrl+Shift+C/V（与一般的复制粘贴不互相干预）

刚接触的时候，我听说它是格式刷的快捷键组合，但用过了，我认为不能完全这么认为。

选择文本内容后，按下Ctrl+Shift+C，再选择需要改变格式的文本，按下Ctrl+Shift+V，就可以完成格式的复制。

相对于格式刷，这组合可以方便修改大量或特定的文本内容，因为格式刷只能用鼠标一点一点地滚动，而用快捷键组合在复制格式后，可以通过各种方式（如，鼠标与Shift的组合：先把光标定在所需文本范围的开头/结尾，再按下Shift键，并让鼠标点在结尾/开头）选取大量的文本，或通过查找或定位功能找到特定的文本，再进行格式的替换。

此外，我还发现，用快捷键复制格式后，貌似可以一直保留该格式，它与一般的内容的复制一点都不冲突，等你内容复制完成后，再按下Ctrl+Shift+V，一样可以爽快地替换掉格式。

还有，这就是上面谈到的会让你混淆的重要的快捷键组合。但WPS中无效。

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