PPT 2019中为PPT幻灯片标记最终状态和加密的方法

PPT教程 2021-06-06 17:04:53

很多时候我们的ppt演示文稿是包含商业机密的，我们不希望这些幻灯片被其他人随意的查看、编辑和修改，俺么我们应该怎么操作呢?其实超简单，我们可以为ppt幻灯片标记最终状态或者加密来限制访问和修改，今天我们对ppt2019中为ppt幻灯片标记最终状态和加密的方法进行介绍。

　　一、标记为最终状态

　　步骤1：单击切换至“文件”选项卡，在左侧菜单列表中单击“信息”按钮，在右侧窗格内单击“保护演示文稿”下拉按钮，然后在打开的菜单列表中单击“标记为最终状态”按钮，如图1所示。

ppt2019中为ppt幻灯片标记最终状态和加密的方法

图1

　　步骤2：此时PowerPoint会弹出提示框，单击“确定”按钮即可，如图2所示。操作完成后，返回PowerPoint主界面，系统会弹出一个窗口提示用户此文件已标记为最终状态，如图3所示。

ppt2019提示框

图2

ppt2019文档被标记为最终状态提示框图3

　　二、用密码对ppt幻灯片文件加密

　　用密码对演示文稿进行加密是最安全的一种方法，具体的操作步骤如下。

　　步骤1：单击切换至“文件”选项卡，在左侧菜单列表中单击“信息”按钮，在右侧窗格内单击“保护演示文稿”下拉按钮，然后在打开的菜单列表中单击“用密码进行加密”按钮，如图4所示。

为ppt幻灯片文件添加密码

图4

　　步骤2：此时PowerPoint会弹出“加密文档”对话框，在“密码”文本框内输入密码后，单击“确定”按钮，如图5所示。继续弹出“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框内再次输入密码，单击“确定”按钮即可，如图6所示。

ppt2019幻灯片加密文档对话框

图5

为ppt幻灯片文件设置密码

图6

　　我们在为自己的幻灯片文件设置过密码以后，一定要特别的主意，我们需要将自己设置的密码牢牢记住，以免因为忘记密码而打不开文件，如果忘记密码了是找不回来的，大家一定要切记啊。