打包PPT演示文稿如何使其在其他电脑播放时不丢失信息

PPT教程 2021-09-19 09:53:11

有时我们想把PPT演示文稿拿到其他电脑上去播放，而PPT文件比较大，还包含一些链接文件，不容易复制，这时我们可以将PPT文件进行打包。通过相应的设置，我们可以在打包的文件中保留原有的链接文件信息。复制整个打包文件夹（打包文件夹中的文件不能随意删除）到其他电脑后，即使其他电脑没有安装PowerPoint软件或PPT中用到的字体，幻灯片也能正常播放。

操作步骤

１、打开PPT文件，单击左上角的"文件"选项卡，在弹出的界面左侧列表中单击"导出"按钮，弹出"导出"界面，单击"将演示文稿打包成CD"选项，再单击右侧出现的"打包成CD"按钮。

２、在弹出的"打包成CD"对话框中，单击右侧的"选项"按钮，接着在弹出的"选项"对话框中勾选"链接的文件"和"嵌入的TrueType字体"，设置"打开每个演示文稿时所用密码"和"修改每个演示文稿时所用密码"，单击"确定"按钮。接着在弹出的"确认密码"对话框中先后对打开权限密码和修改权限密码进行确认。

３、返回"打包成CD"对话框，单击"复制到文件夹"按钮。在弹出的"复制到文件夹"对话框中设置"文件夹名称"和保存位置。设置好后返回"复制到文件夹"对话框，单击对话框下方的"确定"按钮。接下来会弹出"Microsoft PowerPoint"提示对话框，询问用户是否要在包中包含链接文件，单击"是"按钮，此时系统开始复制文件。