手把手教大家PPT表格里数据如何“美美的”并强调数据

PPT教程 2021-09-19 09:52:02

统计类或汇报类PPT基本材料里往往包含大量的数据，我们在优化处理这类PPT的时候，经常采用的方式是“化数为表，突出表现”。

“化数为表”，是把材料里面的内容经过初步的分类汇总，通过表格的形式展现出来。

“突出表现”，是把表格里面的重点信息，以更加直观醒目的方式展现。

表格的制作相对容易，但是由于表格格式相对固定，色彩样式单一，所以优化表格有很大难度。大家可以看一下这页表格，这是简单的表格样式，显然，它的美感是不够的，数据也并没有凸显出来。

想要提高这页PPT 的档次，突出重点数据，怎么办呢？其实也很容易，只需要这样做！

一、表格初步加工

温馨提示：调整整个表格的基础底色，表格文字样式基本调整，所选颜色要与整个PPT色调搭配。

二、重点数据加工

领导总批评我PPT表格太土气？学会这招立刻变成国际范儿时尚大气

复制一列数据并粘贴

把要强调的一列数据选中，然后复制，再粘贴到原来的表格之外（注意这里在粘贴的时候要选择“保留原格式”的选项）

将这一列图片改变底色（橙色），并把文字颜色变为白色

今日重难点：通过色彩对比，局部放大，增加视觉效果。

三、调整位置，材料整合

把这列数据页稍微放大，并覆盖到原来的这列数据的位置。

按照这个方式，把图表里的四列数据页，依次法强调出来，并做成四页PPT。

经过上述优化，这个PPT在全屏演示并切换的时候就变身成了这样的，是不是觉得提升了一个档次呢？