PPT转换为PDF文件

PPT教程 2021-10-04 08:49:56

很多朋友都会问如何将ppt转换为PDF文件，其实ppt中自带有此功能的。将演示文稿输出为PDF文件既方便传阅，又能防止别人修改文件内容，PPT转换为PDF文件的具体输出方法如下：

　　步骤1、打开“文件”菜单。打开要输出为PDF的演示文稿后，单击窗口左上角“文件”标签，如图1所示。

ppt2013转换为PDF文件

图1

　　步骤2、单击“创建PDF/XPS”按钮。在打开的“文件”菜单中，切换到“导出”面板，单击“创建PDF/XPS”按钮，如图2所示。

将ppt保存为PDF格式

图2

　　步骤3、选择保存位置。在弹出的“发布为PDF或XPS”对话框中，选择PDF文件保存的位置，如图3所示。

发布ppt为PDF

图3

　　步骤4、选择输出范围。单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，在此可设置输出的范围，包括输出全部、输出当前幻灯片等，设置完成后单击“确定”按钮，如图4所示。

ppt2013选项对话框

图4

　　步骤5、发布文稿。返回“发布为PDF或XPS”对话框，单击“发布”按钮，系统弹出发布的进度，如图5所示。

ppt文件正在发布进度

图5

　　步骤6、查看输出效果。稍等片刻，在保存文稿的位置，打开输出的PDF文件，如图6所示。

ppt转换为PDF文件预览

图6

　　当我们把ppt转换为PDF文件以后，我们就可以把PDF进行打印出来了，同时也可以直接把PDF发给客户或则领导，还可以保证文件不被其他的修改。