如何在PPT中使用排练计时

PPT教程 2021-10-04 09:10:51

如何在PPT中自动播放幻灯片呢，在播放幻灯片的时候不需要点击鼠标即可播放，在PPT中使用排练计时是放映前的一项彩排工作，我们可以预先设定演示文稿的放映时间，以便控制整个会议或培训演讲的时间。

　　1、单击“排练计时”按钮

　　打开ppt幻灯片，切换到“幻灯片放映”选项卡，单击“设置”组中的“排练计时”按钮，如下图1所示。

在ppt2010中使用排练计时

图1

　　2、单击“下一项”按钮

　　此时进入到幻灯片放映状态，显示出“录制”工具栏，对当前幻灯片的放映时间进行录制后，要切换到下一张幻灯片，可单击“下一项”按钮，如下图2所示。

ppt2010录制功能

图2

　　3、单击“暂停录制”按钮

　　此时切换到第二张幻灯片中，继续对第二张幻灯片的放映时间进行录制，在录制的过程中，如果用户有其他事情需要暂停录制，可以单击“暂停录制”按钮，如下图3所示。

ppt2010暂停录制按钮

图3

　　4、单击“继续录制”按钮

　　弹出提示框，提示用户录制已暂停，需要继续录制的时候，单击“继续录制”按钮，如下图4所示。

ppt录制提示框

图4

　　5、单击“关闭”按钮

　　继续单击“下一项”按钮，对剩下的幻灯片进行录制，当录制完所有的幻灯片放映时间后，单击“关闭”按钮，如下图5所示。

ppt2010录制工具栏

图5

　　6、确定保留计时

　　弹出提示框，提示用户幻灯片放映共需要的时间，以及是否保留新的幻灯片排练时间。此时单击“是”按钮，如下图6所示。

ppt录制排练时间完成

图6

　　7、排练计时的效果

　　系统将自动切换到幻灯片浏览视图中，在每张幻灯片的下方可以看到幻灯片放映的排练时间，如下图7所示。

ppt排练计时效果

图7

　　经常看到有人不用操作任何东西就可以讲解幻灯片，他们使用的就是ppt中的排练计时功能，他们提前预演PPT内容，根据响应的时间来设置放映时间。

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