如何将PPT幻灯片转换为Word文档

PPT教程 2021-10-04 09:11:11

将ppt演示文稿创建为讲义其实就是将PPT幻灯片转换为Word文档，讲义的版式有很多种，大多数用户常选择在讲义中每张幻灯片旁边配置备注文本框的版式，以方便在文本框中输入对幻灯片的介绍内容。讲义中的幻灯片还能设置为随着原演示文稿的更新而自动更新。

　　1、单击“创建讲义”按钮

　　打开ppt幻灯片，在“文件”菜单中单击“保存并发送”命令，在右侧的面板中单击“创建讲义”选项，再单击“创建讲义”按钮，如下图1所示。

将ppt幻灯片转换为Word文档

图1

　　2、设置版式

　　弹出“发送到Microsoft Word”对话框，选中“备注在幻灯片旁”和“粘贴链接”单选按钮，单击“确定”按钮，如下图2所示。

把ppt文件转换为word文件

图2

　　3、创建讲义的效果

　　此时将演示文稿创建为了讲义Word文件，每个备注页都在每张幻灯片的右侧，如下图3所示。因为设置了粘贴链接，所以当原演示文稿中的幻灯片发生变化时，讲义中的幻灯片也将发生相应的变化。

ppt文件内容在word中打开的效果

图3

　　4、粘贴链接的效果

　　此时根据需要对幻灯片的主题颜色进行更改，因设置了粘贴链接，打开讲义文件后，可以发现讲义中的幻灯片也发生了相应的变化，如下图4所示。

ppt粘贴链接的效果

图4

　　其实我不得不说这个将ppt幻灯片转换为Word文档格式功能非常的鸡肋，因为实用性不大，就是把ppt幻灯片保存为了一张张图片，在word中无法编辑的，大家可以尝试一下。