PPT幻灯片中插入表格

PPT教程 2021-10-04 09:09:38

在制作业绩汇报、月总结之类的ppt演示文稿时，为了能更形象地说明幻灯片中数据之间的关系，可以在PPT幻灯片中插入表格。表格能将各种数据放置在相应的单元格中，使观众更清楚地理解数据的构成，而且一个拥有美观布局、样式的表格还能增强演示文稿的专业性与商务效果。

　　1、插入表格

　　新建一个PPT文件，然后增加一张幻灯片，选中第二张幻灯片，切换到“插入”选项卡，单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择要插入表格的单元格个数为“6×5”，如下图1所示。

在ppt2010幻灯片中插入表格

图1

　　2、插入表格的效果

　　此时在幻灯片中显示出插入的表格，根据内容需要，在表格中输入本周业务的完成情况，如下图2所示。

ppt中插入表格的效果

图2

　　3、调整表格的大小

　　选中标题，切换到“表格工具”下的“布局”选项卡，单击“表格尺寸”组中的微调按钮，调节表格的高度为“9.2厘米”，宽度为“18.4厘米”，如下图3所示。

调整ppt中表格的大小

图3

　　4、调整表格的对齐方式

　　单击“排列”组中的“对齐”按钮，在展开的下拉列表中单击“左右居中”选项，如下图4所示。

ppt表格对齐的方式

图4

　　5、调整表格的效果

　　此时，调节好了表格的大小及其在幻灯片中的位置，使表格符合整个幻灯片的布局需要，如下图5所示。

ppt表格美化效果

图5

　　6、设置文字的对齐方式

　　选中表格，在“对齐方式”组中单击“垂直居中”按钮，如下图6所示，使表格中的文字都处于垂直居中的位置上。

ppt文字的对齐方式

图6

　　7、设置第一列的特殊格式

　　切换到“表格工具”下的“设计”选项卡，勾选“表格样式选项”组中的“第一列”复选框，如下图7所示。

设置表格的特殊格式

图7

　　8、设置后的效果

　　在表格的第一列应用了底纹样式，此时可以更好地区分标题和内容了，如下图8所示。

ppt2010插入表格的效果

图8

　　在我们做业务报表、业务汇报、年终终结等报告时，我们都需要在ppt中插入表格，因为只有表格才可以把数据展现的美观专业，而且也有对比性，所以今天我们所学习的ppt中表格的设置和插入非常重要。