如何对PPT表格进行编辑

PPT教程 2021-10-05 08:51:28

当我们在PowerPoint中加入表格以后，默认的表格非常简陋，而且也不美观，我们需要对PPT表格进行编辑使表格更加形象美观，主要包括调整表格中文本格式、行高、列宽和修饰等项目。

　　一、调整表格中的文本

　　1、输入文本

　　(1.选中表格中相应的单元格，直接输入，如图1所示。

对ppt2007表格进行编辑

图1

　　2、设置表格中文本格式

　　(1.对表格中文本格式的设置和设置普通字符格式一样，包括字体、字号、颜色以及文本对齐方式等。

　　(2.修改表格中文本格式可以在“开始”菜单选项卡中“字体”组进行修改，如图2所示。

修改ppt表格中的文本

图2

　　(3.设置表格中文本对齐方式可以在“段落”组中进行设置，如图3所示。

设置ppt表格中的段落

图3

　　二、设置表格的格式

　　1、行与列的插入与删除

　　(1.将鼠标定位到要插入行(列)内的任意一单元格中，用鼠标右键单击鼠标，在快捷菜单中单击【插入】命令，打开其子菜单，选择相应的命令，如图4所示。

ppt表格插入与删除行

图4

　　(2.要删除一行表格，只需要在右键快捷菜单中单击【删除行】命令即可;要删除一列表格，只需要在右键快捷菜单中单击【删除列】命令即可。

　　2、调整行高和列宽

　　(1.将鼠标定位到要调整的行(列)内任意一单元格中，打开“表格工具”下的“布局”选项卡，在“单元格大小”组中设置具体的行高和列宽数值，即可准确的调整行高和列宽，如图5所示。

调整ppt表格的行高和列宽

图5

　　3、单元格的合并与拆分

　　(1.合并：首先选中需要合并的单元格，然后打开“表格工具”中的“布局”选项卡，在“合并”组中单击【合并单元格】按钮，如图6所示。

ppt表格单元格的合并和拆分

图6

　　(2.拆分：选中需要拆分的某个单元格，然后打开“表格工具”中的“布局”选项卡，在“合并”组中单击【拆分单元格】按钮，在弹出的“拆分单元格”对话框中，输入要拆分成的行与列数，单击确定按钮，即可将一个单元格拆分成若干个单元格，如图7所示。

拆分ppt单元格

图7

　　三、表格的修饰

　　1、调整表格大小

　　(1.打开“表格工具”中的“布局”选项卡，通过调整“表格尺寸”组中的高度与宽度的数值，即可准确地调整表格的大小，如图8所示。

调整ppt表格的大小

图8

　　2、应用表格样式

　　PowerPoint 2007中提供了一系列美观的表格的样式，可以直接选择应用。

　　(1.选中或者用鼠标双击表格的边缘，打开“表格工具”中的“设计”选项卡，在“表格样式”组中可以选择应用表格的样式，如图9所示。

应用ppt表格的样式

图9

　　(2.在“表格样式”组中单击【效果】按钮，可以改变单元格的视觉效果，如阴影、映像和凹凸等，如图10所示。

ppt表格样式效果

图10

　　3、设置表格的框线

　　(1.打开“表格工具”中的“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击按钮，打开表格框线下拉列表，如图11所示。在列表中单击选择一种合适的表格框线应用即可，当然用户可以依次单击应用多种框线。

设置ppt表格的边框线

图11

　　4、更改表格标题文字和背景

　　(1.为了美观，有时表格的标题文字可以用艺术字来修饰，打开“表格工具”中的“设计”选项卡，在“艺术字样式”组中设置具体的艺术字样式，如图12所示。

更改ppt表格标题文字和背景

图12

　　(2.例如，将工资表的标题应用一艺术字样式，效果如图13所示。

设置好的ppt工资表效果

图13

　　(3.更改表格背景，首先要选中表格，打开“表格工具”中的“设计”选项卡，在“表格样式”组中单击填充按钮，打开底纹下拉列表，如图14所示。

更改ppt表格背景颜色

图14

　　(4.在下拉菜单中可以选择颜色来更改表格的底纹颜色，或者设置表格的背景效果，如图片背景、渐变效果、纹理背景等。当只需更改某个单元格背景时，应当将鼠标定位至某个单元格中。

　　一个未加任何修饰的表格在表现内容方面是不能让人完全满意的，如果加上适当的编辑处理，那么就会使得表格内容更加清晰，主体更加突出。通过上述的学习，结合建立表格的方法，对表格中文本的修饰、编辑添加相应的效果就会让ppt中的表格焕然一新了。

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