PPT演示文稿的保存方式概述

PPT教程 2021-10-05 08:46:45

对于新建的ppt演示文稿或编辑完某份演示文稿时，要及时地保存，防止因死机、断电等意外发生导致文档丢失。ppt文档保存以后，可供将来使用。演示文稿既可以常规保存又可以加密保存。PPT演示文稿的保存方式分为3种情况：新建演示文稿的保存、保存已经保存过的演示文稿和演示文稿的另存。

　　1、新建ppt文稿的保存

　　要保存新建演示文稿，最快捷的方法是单击“快速访问工具栏”上的保存按钮，打开“另存为”对话框;或者单击【Office】按钮，在打开的Office菜单中单击【保存】命令，同样可以打开“另存为”对话框，如图1所示。

ppt2007演示文稿的保存方式

图1

　　在“另存为”对话框的“保存位置”项设置好保存的位置，在“文件名”项后的文本输入框输入需要保存的文件名，如果只保存为普通的演示文稿则将“保存类型”采用默认值即可。若要保存为其他类型，可单击文本框后面的下拉按钮，打开类型列表，选择一种需要的保存类型，然后单击保存按钮即可完成保存。

　　例如将上面利用模板创建的演示文稿保存到“我的文档”下的“演示文稿”文件夹里面去，并命名为“现代相册.pptx”。

　　2、保存已经保存过的演示文稿

　　要对已经保存过的文档进行保存时，操作比较简单。可直接单击“快速访问工具栏”上的保存按钮或者单击【Office】按钮，在打开的Office菜单中单击【保存】命令，即可按照原来的路径、名称、格式保存。

　　保存已经保存过的演示文稿，不会打开“另存为”对话框，不要进行任何设置，只是在幻灯片编辑窗口的状态栏中间部分显示保存进度条，保存结束即消失，时间很短。

　　3、演示文稿的另存

　　如果原稿已经保存过，经过当前编辑修改以后，要进行保存，但又不想覆盖原文或者想保存为其他格式文档，这个时候可以选择另存。

　　单击【Office】按钮，在打开的Office菜单中单击【另存为】命令，即可打开“保存文档副本”选项列表，如图2所示。

ppt2007文件另存为的方式

图2

　　单击选择一种格式以后，打开“另存为”对话框，然后设置相应“保存位置”和“文件名”后单击保存按钮即可。

　　用户也可在打开的Office菜单中直接单击【另存为】命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”项选择另存文档的格式。

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