PPT中表格各种编辑大全

PPT教程 2021-10-05 09:09:42

ppt中插入过表格以后就要对表格进行编辑了，像表格填充、选择、修改行高和列宽、平均分布行和列、插入行或列、合并拆分单元格等操作。今天我们就来统一学下一下ppt2003中表格各种编辑大全的方法。

　　1、表格的填充

　　要向表格中输入内容，通常采用横向输入和纵向输入两种方法。其具体说明如下：

　　(1)如果要输入表头，应采用横向输入法。方法是在第一个单元格输入数据后，按“Tab”键右移一个单元格;再输入数据，按“Tab”键右移一个单元格，直到全部表头输入完毕。如果输入有错误，还可以用“Shift+Tab”组合键使插入点左移一个单元格进行修改。

　　(2)如果要输入表头下方各单元格的数据，一般用纵向输入法。方法是在第一个单元格输入数据后，按↓键下移到一个单元格并输入数据。

　　表格中的文本编辑和格式设置与普通文本的操作方法相同。当输入内容到达单元格右边界时，文本自动换行，同时单元格的行高将随着改变。如要恢复原来的行高可调整列宽。如果用“Enter”键改变了行高，可用“Backspace”键来恢复。

　　用鼠标单击表格中的单元格，就可以将文字光标插入移到该单元格中。

　　2、选定行、列、单元格

　　根据先选定后操作的原则，编辑表格前，也要首先选定欲操作的行、列或单元格。其操作方法如下：

　　(1)单击工具栏上的“表格和边框”按钮，打开“表格和边框”工具栏。

　　(2)单击“表格和边框”工具栏中的“表格”按钮，在打开的下拉菜单中选择“选择行”(或“选择列”)命令(见图1)，即可将插入点所在的行(或列)选中。

ppt2003中表格各种编辑大全

图1

　　3、修改行高或列宽

　　1)修改行高

　　修改行高的具体操作步骤如下：

　　(1)将鼠标指向要修改行的行边框线上。

　　(2)按下鼠标左键并拖动到所需要的位置，如图2所示。

ppt幻灯片中修改表格的行高和列宽

图2

　　2)修改列宽

　　修改列宽的具体操作步骤如下：

　　(1)把鼠标指针指向所要调整列的列边框线上。

　　(2)按住鼠标左键向左或向右拖动，至合适列宽后松开鼠标左键。

　　4、平均分布各行或各列

　　其具体操作步骤如下：

　　(1)在表格中选中要调整的多行(或多列)。

　　(2)单击“表格和边框”工具栏中的“平均分布各行”按钮(或“平均分布各列”按钮，见图3)，自动将所选多行(或多列)的行高(或列宽)均匀分布。

ppt2003中平均分布行和列

图3

　　5、插入行和列

　　1)插入行

　　其具体操作步骤如下：

　　(1)将光标置于要插入行的任意一个单元格中。

　　(2)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入行”命令。

　　2)插入列

　　其具体操作步骤如下：

　　(1)将光标置于要插入列的任意一个单元格中。

　　(2)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入列”命令。

　　6、删除表格中的行、列或单元格

　　1)删除行

　　其具体操作步骤如下：

　　(1)在表格中选中要删除的行。

　　(2)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令。

　　这时，删除选定的行，并将其余的行向上移动。

　　2)删除列

　　其具体操作步骤如下：

　　(1)在表格中选中要删除的列。

　　(2)单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除列”命令。

　　这时，删除选中的列，并将其余的列向左移动。

　　7、移动/复制行、列或单元格中的内容

　　其具体操作步骤如下：

　　(1)选定所要移动/复制的行、列或单元格。

　　(2)若要移动文本，则选择“编辑”→“剪切”命令(或单击“常用”工具栏中的“剪切”按钮);若要复制文本，则选择“编辑”→“复制”命令(或单击“常用”工具栏中的“复制”按钮)。

　　(3)将鼠标置于移动或复制到的目标位置。

　　(4)选择“编辑”→“粘贴单元格”命令(此时，“粘贴”命令已经变为“粘贴单元格”)，或者单击“常用”工具栏中的“粘贴”按钮。

　　这时，就完成了所选文本的移动/复制操作。

　　8、合并或拆分单元格

　　其具体操作步骤如下：

　　(1)选中要合并的单元格(至少应有两个)或要拆分的单元格(一个)。

　　(2)单击“边框和表格”工具栏上的“合并单元格”按钮或“拆分单元格”按钮。

　　如图4所示的为表格经合并单元格操作后，其效果如图5所示。

选择要合并的单元格

图4

在ppt中合并后的单元格

图5

　　其实以上在ppt2003中对表格的编辑方法和我们在word当中对表格编辑的方法相差不大，毕竟都是微软退出的软件，很多操作方法我们基本上不用学都知道怎么操作了。

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