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每个人都有着不同的操作习惯，你用你习惯的方式做PPT自然是最得心应手的

PPT教程 2021-10-06 09:43:36

我们在这讲的“坏习惯”，是那些不扔掉就会给自己挖坑，拉低PPT设计工作效率的“坏习惯”。如果你不幸有以下4个坏习惯，你自己也会疯掉。

01.文本与对象的对齐方向不一致

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

PPT中的文本默认采用左对齐，大多数人在输入完文字后，并不会根据排版的对齐方向去更改文字的对齐方向。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

在PPT文本的对齐方向与对象的对齐方向不一致时（如下图，文本为左对齐，对象间为右对齐）对文字放大/缩小会造成排版格式错乱。

因为，PPT中缩放文本是以对齐方向为基准的，左对齐的文本，则会向右放大/向左缩小。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

所以，养成让俩者对齐方向一致的习惯，在调整多个或者整页文字大小时就会保留原先的排版样式，不用再去对齐对象。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

02.敲回车/空格键来布局文本

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

听起来有些匪夷所思，但的确有很多人做PPT用“Word”式排版思维：用回车键下移文本；用空格键右移文本。

用回车键控制文本，会加大文本框范围，选择对象时会大概率点错或者选不中其他对象（因为被这个文本框盖住了）。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

而敲空格，更是经典的“Word”式排版思维。通过空格来控制文字间隔，一是不好控制，而是不好修改。万一你要添加点文字，又要重新调整空格数，真会疯掉。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

03.不把常用颜色添加到主题颜色中

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

这里说的常用颜色，也就是配色方案。很多人也没习惯将配色方案保存在主题颜色中，并使用主题颜色中色彩。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

而这样做的好处有两个：一是能快速替换幻灯片中的某个颜色。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

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二是能快速切换配色方案。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

04.不用母版，一路复制幻灯片

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

很多人都喜欢做好了第一张幻灯片后，用复制幻灯片的方法来保证PPT格式统一。这种看似很轻巧的操作却是给自己挖坑。

当你做完PPT后，如果需要修改整体格式（比如调整logo大小），你会疯掉。

好的习惯应该是：做好一页版式后，先剪切掉样式化的内容。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

然后，你可以粘贴到版式中。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

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并选中该版式。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

也可以粘贴到母版中。这样，只需要更改版式/母版中的内容即可。

做PPT时这些坏习惯都要扔掉

05.总结

能提高工作效率的好习惯有很多，而这4个坏习惯却能大大拉低工作效率，甚至能打击到自己，失去对做PPT这事的信心。如果你不幸有以上4个坏习惯，扔掉他们吧。

标签：每个人都有着不同的操作习惯你用你

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