PPT 多窗口编辑文本翻译替换简繁体互换功能使用实例教程

PPT教程 2021-10-06 09:47:39

今天我们就来介绍3个比较隐蔽，但能给带你来惊喜的小功能。

01.多窗口编辑：同时用不同的缩放比例查看文档

用了这么多年PPT，居然不知道这些工具？

这个功能可让一个文件在两个窗口显示，并实时同步画面。这样就方便我们一个窗口用于放大调整细节，一个窗口用于浏览整体效果。免去你来回缩放的麻烦。

操作方法：打开视图菜单，点击新建窗口。

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而且，可以实现一边放映PPT一边修改。原理很简单，一个屏一个窗口，一个用于修改，一个用于放映。

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如果你有双语的PPT需要制作，这个功能就能帮你减去不少麻烦操作。当然，我们不是说这种机器翻译出的文字有多少实用性。根据大多数人的习惯，是先确定了中文后，才会去翻译英文。

我们先用机器翻译，能大致了解英文占据多少空间，也能给领导看初稿时，有个双语的画面感。PPT中提供的翻译功能可以直接翻译并替换文本，免去复制文字到网站，然后再复制回来的麻烦。

操作方法：打开审阅菜单，选中文本，点击翻译下的翻译所选文字，然后点击右侧翻译结果下的插入按钮即可。

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乍一看，简繁体互换不算什么新奇的功能，但这个功能给我带来了最大的惊喜！因为，它不是简单的将简体字翻译成繁体字，它还会根据台湾同胞的语言习惯替换文本！

比如，菠萝改成鳳梨，激光打印改成鐳射列印，酸奶改成優酪乳、超级硬件改成超級硬體……太惊喜！太意外！

操作方法：打开审阅菜单，选中文本点击简转繁。

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我们还发现更有意思的事情：