如何快速让Excel表格在PPT中显得更专业

PPT教程 2021-10-06 09:42:05

PPT中插入表格，因为表格很难让人看懂，除非你的演讲能力超级棒，来弥补表格表达的不足。理想与现实总是有差距，职场中我们有时候不得不放表格在PPT中，因为领导或老板确实很喜欢。那么和大家交流交流，如果一定要插入表格，到底怎么做才是专业的，而且最好方法越简单越好。

一般我们传统的做法是在Excel中把表格边框线什么设置好，然后直接贴到PPT。或者是贴到PPT后在用PPT的表格工具来进行调整，费时费力。所以一般做出来都是以下效果。

如果利用表格的自带的样式功能，做出来大概是下图的效果。

常见的思路是简历这种不同颜色的间隔，但从职场的纯粹的数据表达中，有可能上图的表格更加的清爽。因为大家注意力至少是在数字上，而不是所谓的背景颜色。所以这类图表美化的表达上其实并不能算专业。

那到底怎么能实现快速的专业表格表达呢？赶紧放大招。

具体操作如下：

首先将表格从Excel复制到PPT里面，正常黏贴，无需任何特殊黏贴。贴进去后，调整表格的大小，并放到合适的位置。如下动图所示。

接下来的步骤很重要，在PPT中，将表格所有的格式背景颜色都去掉，包括边框线。注意单元格的格式设置方式，先居中再右对齐。然后设置字体为微软雅黑light。最后调整表格的高度。具体看动图操作。

接下来就简单了，直接在PPT中利用直线对表格进行修饰。先按住shift键绘制一个之后，注意看动图操作：

主要过突出表头的区域可以将边框线设置为横细不同的双线。注意看动图操作。

如果最后一行有统计总计行，可以把最后一行的上方线设置为较粗的线，并去掉最后一行直线。效果如下：

那这里有个问题来了，到底到不要设置竖线呢？牛闪闪的建议能不能加竖线就不要加竖线。除非你想突出显示关键列。比如下图中，您有一种感觉，这个表格你一眼会注意第一列月份和产品C，因为他们的旁边有竖线。注意竖线要比较靠近单元格内容，让人有一种右对齐的感觉。

好了，这就是表格专业表达的基本技法。如果你想做的更专业，比如表格底部是张全图形图片。你只需要把表格的所以对象都改成白色即可。如下图所示。

但有时候图片找得不合适，表格信息表示得不是很清楚。怎么办呢？就是找个图形挡在在图片和表格之间，有个绝招，图片的颜色一定要从图片上取，取图片暗的颜色，设置透明度大约30%左右。注意看下图操作：

最后，也是最关键的，表格千万不能没标题，没单位，没数据来源，包括汇报日期，所以一定要都补上，最终效果大致如下：

是不是还不错，但牛闪闪一定要说那句话，能不能表格就不要方标，要放还不如放图表。

做成下图比较辛苦一些，需要表格的垂直坐标轴都要保持一致。以上就是牛闪闪推荐给大家的表格在PPT中专业表达方法，是不是简单有效，有空赶紧试试吧。