职场新人必掌握的PPT技巧

PPT教程 2021-10-11 11:33:04

步入职场，无论是答辩、竞选，还是汇报、演讲，PPT都已经成为了不可或缺的一部分，可是制作PPT时各种各样的麻烦事也是让人头疼得不行，小编在心疼大家的同时也为大家准备了几个PPT制作小技巧，快来看看这些技巧是不是能助你打开了新世界的大门~~

1、字体一键替换

在幻灯片中，字体形式对整个幻灯片的画风影响非常大，改变一张幻灯片中的某个字体是小学生都会做的事，但是小伙伴们有没有想过，如果想改变N张幻灯片中的某种字体要怎么做呢？

下面举个栗子~来替换一下PPT中所有标题字体。

PPT技巧

①点击【开始】选项卡中的【替换字体】

PPT技巧

②在对话框中选择被替换的字体以及替换后的字体——【替换】

PPT技巧

当PPT文档中替换字体的工作量很大时，这个方法就会显得我们的工作效率犹如孙悟空的筋斗云——十万八千里，这速度一下子就提高了，下班就是分分钟的事情~

2、不用QQ一样能截图

每次打开电脑都要登录QQ的小伙伴请举手！！！打开QQ不是用来聊天而是用来截图的小伙伴请举手！！！

如此麻烦的截图技能在PPT中已经out啦~快来看看下面的方法~

①选择【插入】选项卡中的【屏幕截图】——【屏幕剪辑】

PPT技巧

②在弹出的对话框中，当鼠标变为“+”时就可以随意截图啦

③截出来的画面可以根据需要进行复制粘贴、更改位置。

④点击【屏幕截图】中的图片，就可以对整个屏幕进行截图了~

PPT技巧