为什么你的PPT会出现乱码，那是你不懂PPT的保存格式！

PPT教程 2021-10-11 11:34:58

经常有学员给小编在线留言说：老师我的ppt在家里的电脑上放映都是正常的，为什么一到单位就不对劲了，是我的电脑中毒了还是我的U盘中毒了呢？还有是不是我操作方法不对呢？

还有一些稍微年纪大一点的同事经常跑来我工位上，小妹，来帮我看看我的课件怎么不对呢？我在家明明不是这样的啊......

这样的情况在小编身边天天都在上演，于是小编今天给就给大家好好说说为什么会出现这样的情况！

不知道大家做完PPT一般都是怎么保存的呢？对于PPT的版本大家有没有去了解过呢？其实出现上面的情况和我们PPT的格式有关，那么今天我们以office2016版为例，给大家详细的分析一下不同格式下所展现出来的不同的效果。

打开已经制作好的一个 PPT，点击【文件】按钮，选择【另存为】，选择好位置之后，在【保存类型】这里，我们可以看到有一长排的下拉菜单，小编细数了一下，这里共有28 种存储格式。下面我就给大家介绍一下几种常用的格式。

ppt

1997-2003 的 PPT 版本，它的后缀名是 ppt，在office里面有着元老级别的地位，一般保存老版本是为了在某些旧电脑、旧系统或旧软件上，不产生格式变化或者不兼容的情况；然而，这种情况下，某些图形、渐变和动画效果自然会丢失。

pptx

pptx 是 2007 以上版本 PPT 的默认格式，相比原先的 ppt 格式，能兼容更多的图形、渐变、动画等格式；低版本的，也就是 2003 版本的 PPT，是无法打开 pptx 格式的；除非你安装一个兼容包，如果你不愿意升级或者公司不让升级你那老旧的 Office 2003 版本，你可以安装一个兼容软件。

PDF

我们之前讲过，保存为 PDF 可以一定程度上保证格式不变，方便传输，也保证了版权，对于一些不需要动画的演示文档很有用，有创意想法的你，甚至可以用 PPT 做一本牛哄哄的画册，保存为 PDF 格式，分享给同事和客户。

图片格式

图片格式包括 JPEG、PNG和GIF等等好几种格式，选择这些格式，保存的话，软件会自动帮助你把每一页 PPT 以图片的形式全部保存下来，放在一个文件夹当中。当然你也可以选择保存一种一张为图片格式。

视频格式

这里的视频格式有两种，一种是 MP4，一种是 WMV，两种格式都可以，MP4更通用，保存为视频格式，你可以制作出高大上的视频内容，或者把 PPT 自动化播放，适应很多不同的场合；另外，你还可以在【文件】-【导出】这里选择【创建视频】，可以录制下激光笔和旁白等各种内容。在我们的微信公号后台回复【演示文档转视频】获取我们之前做过的【如何用 PPT制作出高大上的视频】吧。

自动放映格式

自动放映格式为 ppsx 和旧版本的 ppsx 格式，这种格式的 PPT 生成的是直接放映的文件，也就是说，打开软件时，自动放映。如果需要编辑，你可以直接修改后缀名为对应的 ppt 或 pptx 格式就行了。

好了上诉几种PPT的常用格式，小编给大家做了详细的阐述，希望对大家今后的工作中有所帮助。其他格式，我们就不多做介绍，除非你对 PPT 有更深入的研究，否则，掌握刚才我们说的内容基本可以应付平常的使用了。

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