你的PPT为什么那么丑？那是你不懂PPT制作的规则？

PPT教程 2021-10-11 11:34:43

很多来上课的学员给我反映：老师为什么我去参加别人公司的演讲会议，人家的PPT做的那么高大上呢？而我做出来的就很一般化，有的时候我自己打开后就没有往下翻的欲望和冲动。

也有同学不以为然的说：人家的PPT是花钱买的模板，肯定高大上了啊！！其实我很轻轻的给这些不以为然的同学说一句：这些在你眼里花钱买来的模板，也是作者通过自己的头脑智慧设计出来的，并不是凭空掉下来的。

说到这里很多同学会问我：那老师我的PPT怎么设计才能与众不同，有格调呢？

其实我想给大家说的是：之所以大家觉得自己做出来的PPT不美观，或者不尽人意，这并不是你不会做PPT，你是没有理会到PPT的精髓。

今天我给大家说一下制作PPT的一些准则，合理掌握以及运用这些准则，你的PPT瞬间提高几个格调。

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01.观众只会在听演说和阅读幻灯片中选一样,而不会两样都选.所以,你要问自己,听和阅读,哪一个更有效?

上面这一条其实讲的是我们为什么把PPT分为两种大类（演说型和阅读型）的原因？我们的中会在自己看和听你讲中间做出抉择。

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02.数据展现的重点不在数据本身，而在于数据要传达的含义

我们是要用数据说明问题的，所以在使用数据的时候一定要想清楚，自己想要通过这个数据说明什么问题？

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03.只有懒人才会把所有内容塞在一张幻灯片上

把所有的内容放在一张幻灯片上不是什么明智的举动。因为会徒添观众的理解成本，尤其是在演说型PPT之中，观众根本就来不及吸收你抛出来的大量信息。

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04.学会留白，塞满内容是失败的设计

留白并不是单纯的留出白色，而是留出空间。幻灯片的价值取决于能否清晰的传递信息，而不是承载过多的信息。

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05.背景就像容器或平面，可以让你随心所欲的摆放内容，它可以容纳任何元素，也可以空空如也

设计PPT的背景时，就像是在做插花的瓶子。太过美丽的瓶子反倒夺了花朵的本应该吸引的目光。所以，设计背景的时候不要喧宾夺主。

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06.牢记三秒定律（能否在三秒内有效的传递信息）

不管是三秒，还是一秒。你的PPT要让观众知道你要讲什么？不仅要知道，还要让他快点儿知道。

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07.没有对比就没有生命力

没有对比就没有差异，没有差异就没有重点，没有重点，我看什么？再见。

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常见的对比手法有这五种，大小，形状，阴影，颜色，间距。

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08.大小和间距的变化改变了要表达的含义

大小和间距的变化能够改变你PPT上面的层级结构或者逻辑关系。

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这张图大概已经说清楚了。

ppt技巧规则 09.物体的运动应该亲切而有意义

关于PPT动画，仁者见仁，智者见智。如果要用动画，一定要自然生动。要记住，动画是为了演示服务的。好的动画一定是逻辑清晰，时间得当，流畅生动的。

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10.幻灯片再中看也不代表它一定有用

PPT再好看也不代表它一定有用。曾经有一个客户对我说，你一定要我这个做好，我们是要招商的？我说，好好好，一定。

这也是我们经常发现为什么企业在做新品发布会的时候，需要用PPT来阐述产品，来展示产品，来推动产品；为什么企业年终终结大会上，各部门的负责人要用PPT来阐述自己一年的成果。因为通篇的文字在短时间内除了增加大家视觉的负担以外，并不能给大家从真正意义上阐述什么？而图片、图表、视频可以十分清晰阐述我们想要表达的东西，这就是PPT的精髓所在。

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