手把手教你用PPT制作出漂亮的图表

PPT教程 2021-10-12 10:32:54

在日常工作中，PPT里面需要处理最多的内容之一就是数据，但如何表现这些数据却让不少人头疼。PPT制作中流行这么一句话：文不如图，图不如表。漂亮的图表可以形象地展示数据，从而让你的观点更容易理解，更加能吸引人，下面的PPT教程微部落博客手把手教你用PPT制作出漂亮的图表方法。

标准图表的关健元素

在PowerPoint 2016中，切换到“插入”选项卡，点击工具栏“图表”按钮，在打开的图表类型对话框中，选择一种类型后点击“确定”，即可插入图表。不同类型的图表，构成元素各不相同，但有几个关键元素是所有图表都必须具备的。

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图表标题：标题用来说明图表的内容，如果去掉标题，我们就很难识别图表到底要表达什么。当标题也不能完全说清的时候，有时还会添加副标题进一步加以说明。

绘图区：这是图表的主体，通过图形来表达数据。

图例：用来说明绘图区中的不同图形分别指代什么内容，图例有时还会注明单位。

你不知道的那些图表元素

大部分人在使用PPT图表的时候，选择的是默认设置，实际上有很多图表元素都没有应用到。当我们在PowerPoint 2016中插入一个图表之后，点击图表右上方的“+”号按钮，就可以轻松添加其他的图表元素，包括坐标轴、坐标轴标题、图表标题、数据标签、数据表、误差线、趋势线等等，勾选即可添加。

光标移到每个图表元素项上，右侧还会显示黑三角按钮，点击展开，下面将显示多个子项可以选择，对每个图表元素进行设置。

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内置模板快速美化

选中模板后，切换到“图表工具-设计”选项卡，点击图表样式下拉按钮，从下拉框中，选中某个喜欢的样式，点击即可让图表形式大变样。

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比较有些模板所做的改变可以看出，它们添加了一些平时我们不太用到的图表元素，比如“数据标签”。

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图表美化自己做主

模板是固定的，不一定完全适合我们自己的需要，这时我们可以自行将图表元素进行分解，逐项进行细化设置。

选中图表之后，切换到“图表工具-格式”选项卡，点击工具栏左侧的下拉按钮，下拉列表中已列出所选图表的所有元素项目。

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假设我们要对图表区进行手动设置，点选“图表区”后，再点击它下方的“设置所选内容格式”。

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这时将在右侧打开“设置图表区格式”窗格，其中有各种选项，可以对图表区进行设置，比如图形的边框，填充颜色，等等。

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同样方法，可以对其他的图表元素进行细致的设置。下面就是微部落博客所做的修改，这可是内置模板中所没有的风格哦。

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以上的PPT教程就是用PPT制作出漂亮的图表方法介绍，操作很简单的，大家按照上面步骤进行操作即可，希望这篇文章能对大家有所帮助！