PPT的需求层次与动画的使用

PPT教程 2021-10-13 09:24:53

在我们的日常工作中，越来越多的接触到了PPT的应用，可是对PPT该怎么用却有不同的看法，而之所以有不同看法是因为他们各自不同的需求层次和使用环境造成的。比如有的人认为只要把Word里面的所有内容全部粘贴到PPT页面里，拿去投影出来大家看到即可。因为他们的PPT面对的观众对PPT的认识很少，没有对比，不知道还有更好的PPT，所以，尽管他们的PPT毫无亮点，但是他们没有错，他们的PPT是符合他们周围那部分观众需要的。　　

有的人则发现，只是粘贴一下Word文件，而且文字太多，并不适合在大家面前投影播放，因为大家看着会很累，会看得睡觉的。于是，他们努力把大量的文字精简，只留下精华部分，并配以图形、图片、图表，使得PPT的表达很清晰明朗。这是目前很多人都能接受的PPT，所以他们做这样的PPT也没错。

还有一些人，他们觉得光是表达清晰还不够，因为观众的审美水准越来越高，只是搞些文字精简，美化版面的PPT，观众还是会厌倦的。于是他们要的更多，他们希望PPT一播放就能抓住大家的眼球，让大家目不转睛地盯着看，表达得更清晰、更好、更炫，更不用说还让观众看得想睡觉了。他们就是创造PPT动画特效的人，他们的作品通常都能吸引大家的目光，为PPT的制作开拓了更加广阔的前景。而他们的观众数量巨大，并且每天还在以巨大的数量增长着。因为他们不甘平庸，要创造精彩、创造奇迹，他们的努力获得了巨大的回报。

客观的说，以上提到的三类PPT制作者都没有错，他们只是站在了三个不同的需求层次上，提供不同水准的PPT而已。第一类把Word文件直接粘到PPT的人只能算是提供最低层次需求的PPT制作者；第二类精简文字，美化版面的人提供更高一级的需求；而第三类不但精简文字，美化版面，而且还设计精美动画用来吸引眼球，抓住观众的人，是提供目前最高需求层次的PPT制作者。三者各居一个层次，没什么对错可言。比如市场上的皮鞋，从50元到5000元，甚至50000元一双，他们对应的是不同的消费者一样。

然而有趣的是，作为视觉表达的需求，在需求层次越高的地方会聚集更多的人，比如电影《阿凡达》，效果很炫，价很高，人很多，PPT作品作为一种视觉表达同样也是需求越高的地方聚集越多的人。而皮鞋这类日常用品却是在需求越高的地方人越少。

可是，仍然有很多对PPT动画的不同看法。因为掌握PPT动画也并不是一件很容易的事，很多人一接触PPT就去弄PPT动画，结果不得其法，弄得反而不如没有PPT动画好。于是，他们不从自身找问题，不想办法提高水平，而是抱怨说PPT里没必要使用动画。如果使用动画只会适得其反，他们不懂得需求层次的概念，他们是因为懒惰而拒绝PPT动画的人。

其实，无论喜欢使用PPT动画也好，不喜欢也好，PPT动画已经深入人心，它的制作、创意已经开辟了一条宽阔的道路，拓展了PPT的应用。不管喜不喜欢，了解一些PPT动画的制作原理总是没有错的。在提供中间层次PPT作品的人群中，通常他们认同这样的PPT设计原则:

1.理清整个PPT的逻辑关系。

2.突出并强调主题。

3.清晰、合理、漂亮的排版。

我们可以看到大量按照这些规则制作出来的PPT，从中间层次的需求来看，每个都不错。然而，这个和那个之间竟然没多大差别，使用模板，套用模板则更是令人似曾相识了。当大量PPT爱好者也都掌握了这些原则，呵呵，可以想象，你看到一千个PPT就像只看到一个PPT一样。这还不算太坏，如果都大量使用模板，想象一下，你作为观众，看到的竟是如此千篇一律相似的东西，相当于同一个PPT，却让你看几千次，能不乏味？

PPT是什么？就是一种展示的工具。就中间层次的需求而言，把你所需要表达的内容、思想顺利表达，也就算达到了目的。可是，这真的就够了吗？

就现在大家对PPT的认识而言，适应中间层次需求的PPT有一个问题，就是你运用PPT展示了你的内容和思想，展示的也不错，可是，还是不亮眼，不吸引人。于是，虽然你已经清晰表达了你的意思，可是观众没有被吸引，就不会注意，既然不会注意，当然就不会吸收，更不会看懂，观众被你毫无亮色的展示催眠了，昏昏欲睡。所以，学会了这种普通的、大家都会使用的方法和原则是不够的，它没有亮色，它不能让你脱颖而出，不能让你吸引观众，更加不能把你的内容、思想、看法和主张让观众以开放的姿态来接收。

而使用PPT自带的动画功能，加以精心设计就能给予PPT更强、更好、更漂亮、更抓眼的表达。动画的制作可以在原来的静态的表达基础上增加更多变量，让你的作品出彩，让你的作品与众不同。

那么，为什么不变一变呢？用动画把晦涩难懂的词语图示化，并深入浅出的表达。

用动画把主题以更炫、更抓眼的方式表达

用动画把各种逻辑关系、阐述思路有效串联，并加以凸显。

用动画……

既然PPT是一个运用非常广的软件，经过很多代的升级，使用者的设计技巧和设计思维也同步升级了好几代，最低需求层次的作品和观众已经消失殆尽了，中间需求层次即将顺延成为最低需求层次，还用着多年前的思路和技术来做PPT，会跟上时代吗？这个问题需要大家一起讨论！

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