如何快速比较同一个PPT的不同版本的差异？

PPT教程 2021-10-12 09:35:05

问题：如何快速比较同一个PPT的不同版本的差异？

解答：利用PPT的比较修订功能搞定！

要实现这种差异比较，首先需要如下场景。

首先牛闪闪将名为272-A.pptx文件，按F12另存为272-B.pptx，然后将此PPT电子邮件给其他同事，那么其他同事会在该PPT上面进行修改。

假设同事对272-B.pptx做了如下修改：

1．将第一页标题从Our Vision改为Our Plan

将第五页的图片的轮廓改由长方形改为圆角矩形。利用“编辑形状”按钮，下图2处。

如果同事对PPT进行修改后，又电子邮件发还给牛闪闪，那么牛闪闪怎么知道两个PPT的前后变化差异呢？

操作方法如下：

打开272-A.pptx，然后在“审阅-比较”中打开272-B.pptx，也就是同事编辑好的那个PPT。

这个时候两个PPT就会进行比较，并把比较的结果放在右侧的修订框中（下图 3 处），同时在修改过的地方显示批注标识修改的过程。（下图 4 处）

注意细节，如果在批注框打勾，会显示修改的过程。如下图 5 处

也比如第五张那个图，没打勾之前是长方形，打勾之后就是圆角矩形。

最后可以利用“接受与拒绝”修订按钮，来进行快速的决定，使用保留原有状态还算是使用同事修改过的状态。

接受完毕后，需要最后一步确认结束审阅，这时PPT的比较功能使用完毕。

总结： PPT的这个功能很像Word文档的审阅修订，其实Excel也有比较合并工作簿这个功能也类似审阅修订，通常用于一个Office文档的多个不同版本的比较，以及团队合作制作编辑同一个文档的时候使用到。