几个PPT排版小技巧

PPT教程 2021-11-10 09:02:12

说起PPT，应该是大家在职场上比较头疼的一个项目了，虽说经过多年进化，现在已经有了很多现成的PPT模板，但由于PPT讲究的是整体的协调和对称的美感，因此在细节上也要多下功夫。

就拿大家都认为非常简单的PPT文字排版来说，可不仅仅是复制粘贴那么简单。作为职场小白的我，当初就在PPT的文字排版上摔过不少跟头踩过很多坑，才总结出以下经验。

（1）少即是多

俗话说得好，文义不够，字体来凑。想当初，身为职场小白的我为了让PPT显得好看一点，煞费苦心，恨不得好看的字体统统往上堆，于是就容易出现这种诡异的画风：

弹泡图1_wps图片.jpg

而正确的做法其实应该是，同一个PPT内尽量不要使用超过3种字体。

弹泡图2_wps图片.jpg

不仅如此，在同一个PPT中，所有同级标题的字号也要保持一致，毕竟ppt讲究的是对称规整的美感。

这里给大家一个参考数值，以一般会议室的大小为例，正文字号在14~28之间，既能保证看得清楚，又不失画面精致。

（2）善用行距

统一字体只是第一步，字体挤在一起也会给人不太好的观感，因此，在ppt中调整出适合的行距，也能大大提高PPT的美观性。

仍然以WPS 2019版本为例：默认的1.0倍行距显然太挤，1.5倍行距又太松，这时候，就需要手动设置数值，调成1.3倍行距。

弹泡图片3_wps图片.jpg

友情提示，以我个人的经验来说，如果是大屏幕上做汇报,将PPT调整成16：9的比例效果最佳。

（3）断行谨慎

由于在做ppt的时候，我们通常都是从文档里直接复制文字的，这就很容易导致对PPT文字断行的忽视，出现下面这种情况。

弹泡图片4_wps图片.jpg

虽然这样的ppt也是勉强能看，但很容易让人觉得不够认真。

当然，作为一个成熟的办公软件，WPS还是贴心地考虑到了大家的需求。

只要在“段落”选项里选择“中文版式”中的“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”按钮

并将文字调整成两边对齐的格式

就能得到整齐的文字排列