实现在PPT 2019演示文稿中三种输入文本的方法

PPT教程 2021-06-06 15:15:29

一个演示文稿中是由图片、文字和声音组成的，有的还包括了视频，今天我们搜索学习在ppt2019演示文稿中三种输入文本的方法，这三种方法分别包含使用占位符、使用大纲视图和使用文本框。

　　一、使用占位符

　　占位符是一种含有虚线边缘的框，绝大部分的幻灯片版式中都有这种框，在这边框内可以放置标题及正文，或者图表、表格和图片等对象。在创建幻灯片时，用户选择的幻灯片版式，其实就是占位符的位置。在这些幻灯片中，预置了占位符的位置，用户可以直接选择、移动、修改、调整占位符的版式。

　　步骤1：启动PowerPoint 2019，默认的空白演示文稿是一个带有两个占位符的演示文稿，如图1所示。

在ppt2019演示文稿中三种输入文本的方法

图1

　　步骤2：在幻灯片的占位符虚线框内单击，即可进入编辑状态，输入所需文本内容即可。

　　二、使用大纲视图

　　一些演示文稿中展示的文字具有不同的层次结构，有时还需要带有项目符号，使用PowerPoint 2019的大纲视图能够在幻灯片中方便地创建这种文字结构的幻灯片。下面介绍在大纲视图中输入文字的方法。

　　步骤1：打开PowerPoint 2019，切换至“开始”选项卡，在“幻灯片”组内单击“新建幻灯片”按钮，然后在展开的幻灯片版式列表内单击“空白”选项，新建一张空白幻灯片，如图2所示。

使用ppt2019中的大纲视图输入文本

图2

　　步骤2：切换至“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组内单击“大纲视图”按钮，如图3所示。

切换到ppt幻灯片的大纲视图

图3

　　步骤3：此时PowerPoint窗口左侧即可显示所有幻灯片的缩略图，选中新建的空白幻灯片，在该图标右侧直接输入标题即可，如图4所示。

设置ppt幻灯片的标题

图4

　　步骤4：将光标定位至标题右侧，按“Enter”键再新建一张空白幻灯片，然后按“Tab”键将其转换为下级标题，并输入文本内容，如图5所示。

设置ppt幻灯片的二级标题

图5

　　步骤5：在大纲视图中添加到幻灯片中的文字格式是可以进行修改的。选中某标题文字，切换至“开始”选项卡，用户在“字体”组内设置文字的字体、字号、字形、颜色等格式。

　　三、使用文本框

　　幻灯片中的占位符是一个特殊的文本框，出现在幻灯片中固定的位置，包含预设的文本格式。实际上，用户可以根据自身需要在幻灯片的任意位置绘制文本框，并设置其文本格式，从而灵活地创建各种形式的文字。下面介绍一下在幻灯片中创建文本框的方法。

　　步骤1：打开PowerPoint 2019，选中需要插入文本框的幻灯片，切换至“插入”选项卡，在“文本”组内单击“文本框”下拉按钮;

　　步骤2：然后在展开的菜单列表内单击“绘制横排文本框”按钮，如图6所示。

通过ppt中的文本框输入文字

图6

　　此时，幻灯片内的光标会变成十字形，按住鼠标左键并拖动鼠标即可绘制一个文本框，在文本框内输入文字，调整其大小和位置即可完成对文本框中文字的输入，以上就是我们学习的三种输入文本的方法。